Pipedrive Alternativen ohne Abo: 5 Optionen (2026)
Kurz gesagt: Wer eine Pipedrive-Alternative sucht, sucht meist eines von drei Dingen: weniger Kosten pro Nutzer, weniger Komplexität — oder raus aus dem Abo. Für die ersten beiden gibt es günstigere Cloud-Tools. Für das dritte gibt es Werkzeuge mit Einmalzahlung: CRM in Excel (58,95 €), DejaOffice (ab 69,95 US-Dollar) und das kostenlose OfflineCRM.
Pipedrive ist ein gutes Produkt. Zwei Dinge treiben Nutzer trotzdem zur Suche: Die Rechnung wächst mit jedem Sitz und jeder Funktionsstufe, und die Kundendaten liegen auf einem Server, den Sie nicht kontrollieren. Für einen Makler, einen Berater oder einen Handwerksbetrieb mit einer Person im Vertrieb ist das ein schlechter Tausch. Offenlegung: CRM in Excel ist unser Produkt und steht unten in derselben Tabelle wie alle anderen.
Die fünf Alternativen, ehrlich einsortiert
| Alternative | Preis | Für wen | Der Haken |
|---|---|---|---|
| CRM in Excel (unser Produkt) | 58,95 € einmalig | Einzelunternehmer, die ohnehin in Excel arbeiten und Daten lokal halten wollen | Ein Nutzer, Windows + Excel 2016+, keine Automatisierung zwischen Werkzeugen |
| DejaOffice PC CRM | ab 69,95 US-Dollar einmalig | Alle, die ein klassisches Desktop-Programm wollen | Altmodische Oberfläche; große Versionssprünge kosten extra |
| OfflineCRM | kostenlos | Budget null, wenige Kontakte | Junges Produkt, stille Entwicklung — regelmäßig exportieren |
| Zoho CRM | Cloud-Abo, günstiger Einstieg | Kleine Teams, die in der Cloud bleiben wollen | Bleibt ein Abo; Konfigurationsaufwand |
| Freshsales | Cloud-Abo | Vertriebsteams mit Automatisierungsbedarf | Bleibt ein Abo; Funktionen, die Sie vielleicht nie nutzen |
Preisstand: alle genannten Preise geprüft am 13. Juli 2026 auf den Seiten der Anbieter; US-Anbieter rechnen in US-Dollar.
Wann Sie besser bei Pipedrive bleiben
Die Ehrlichkeits-Sektion. Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an derselben Pipeline, laufen Formulare, E-Mail-Sequenzen und Anrufprotokolle automatisch in Ihr System, oder verkaufen Sie überwiegend vom Handy aus: Dann ist Pipedrive (oder ein vergleichbares Cloud-CRM) die richtige Wahl, und die Monatsgebühr kauft echten Nutzen. Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn Sie diese Dinge nicht brauchen.
Der Umzug: Ihre Daten aus Pipedrive holen
Pipedrive exportiert Kontakte, Organisationen und Deals als CSV. Exportieren, Spalten bereinigen, importieren — die Details, samt der Stellen, die typischerweise brechen, stehen in CRM-Daten nach Excel migrieren. Machen Sie den Export, solange Ihr Abo noch aktiv ist.
Unsere Version davon ist CRM in Excel: fertig gebaut, offline, 58,95 € einmalig statt monatlicher Gebühr — die kostenlose Testversion fasst 50 Kunden und 50 Leads.
FAQ
Was ist die beste Alternative zu Pipedrive?
Stört der Preis: günstigere Cloud-Tools. Stört das Abo oder die Datenhaltung: Einmalkauf-Werkzeuge wie CRM in Excel, DejaOffice oder das kostenlose OfflineCRM.
Gibt es eine Pipedrive-Alternative ohne Abo?
Ja: CRM in Excel (58,95 € einmalig), DejaOffice (ab 69,95 US-Dollar), OfflineCRM (kostenlos).
Gibt es eine deutsche Alternative zu Pipedrive?
Anbieter mit deutscher Datenhaltung existieren; die konsequenteste Datenhoheit bleibt die lokale Datei auf Ihrem Rechner.
Was kostet Pipedrive im Jahr?
Grob 180 bis 600 Euro pro Nutzer und Jahr, dauerhaft — abhängig von Paket und Rabatt.
Lieber Werkzeuge besitzen statt mieten? Sehen Sie unsere ehrlichen Vergleiche: Lokales CRM ohne Cloud und CRM kaufen statt mieten.
— Michał B. Fedor