CRM Excel Vorlage kostenlos: Datei direkt herunterladen
Eine kostenlose CRM-Vorlage für Excel in einer einzigen Datei. 1.000 Kontakte mit Telefonnummern, 7 Status und eine Liste, wen Sie heute anrufen müssen. Keine Makros, kein Konto, keine Cloud. Läuft in Excel 2016 oder neuer, in Google Sheets und auf dem Handy. Die Datei ist auf Englisch (Spalten wie LAST_NAME, PHONE NUMBER), die Formeln und Datumsfelder funktionieren im deutschen Excel ohne Anpassung.
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• Kein Formular, kein Konto
• Kein Wort zu neuen Versionen
.xlsx, 624 KB, auf Englisch
Was in der Kundendatenbank steckt
| Kapazität | 1.000 Kontakte in einer Kundendatenbank, 7 Status |
| Tagesliste | Die Spalte TODAY_OR_OVERDUE springt auf WAHR, wenn ein Anruf oder ein Termin heute fällig oder überfällig ist. Kontakte mit CONTRACT_SIGNED oder CLOSED verschwinden von selbst aus der Liste. |
| Eingehender Anruf | Sie tippen die Nummer ein, die gerade klingelt, und die Datei zeigt den Namen. Ein Link bringt Sie direkt zu dieser Person in der Datenbank, wo Sie den Termin oder die Wiedervorlage setzen und Ihre Notiz ergänzen |
| Wo es läuft | Excel 2016 oder neuer, Google Sheets, Excel auf dem Handy. Keine Makros, also keine Sicherheitswarnung. |
| Kosten | Nichts. Kein Konto, kein Zeitlimit, kein Haken. |
| Nicht enthalten | Die Datei schaut nicht für Sie auf die Uhr und schreibt keine Nachrichten. Das übernimmt die Bezahlversion: 10.000 Kontakte, 14 Status, eine Tagesliste, die alle 25 Minuten 18 Szenarien prüft, dazu fertige SMS- und E-Mail-Vorlagen. Einmal zahlen, kein Abo. Sehen Sie sich die Bezahlversion ruhig vorher an; das öffentliche Leseexemplar ist mit Beispieldaten gefüllt, Schreiben ausgeschlossen. Blick in die Vollversion. |
Der Vergleich mit anderen Vorlagen
Wir haben jede Datei am 27. August 2026 heruntergeladen und geöffnet. Datum und Größe stammen aus dem Last-Modified-Header des jeweiligen Servers. Die letzte Spalte haben wir geprüft, indem wir im Inneren der Arbeitsmappe nach Datumsformeln gesucht haben, nicht auf der Werbeseite.
| Datei | Zuletzt geändert | E-Mail nötig | Telefonspalte | Zeigt, was heute fällig ist |
|---|---|---|---|---|
| CRM in Excel (diese Datei) | 27.08.2026 | Nein | Ja | Ja, heute und überfällig, abgeschlossene Fälle verschwinden von selbst |
| HubSpot CRM-Vorlage | 12.06.2020 | Ja, vor der Datei steht ein Formular | Ja | Nein, eine Zelle zeigt das Datum, verglichen wird damit nichts |
| Vertex42 CRM-Vorlage | 27.05.2020 | Nein | Ja | Nein, es gibt ein Datum für den nächsten Kontakt, aber jede Datumsformel in der Datei schreibt nur das Jahr im Copyright-Hinweis |
| Salesflare Sales Funnel | 22.01.2025 | Nein | Gar keine Telefonspalte | Nein, in der ganzen Datei steht keine einzige Datumsformel |
Zwei dieser Dateien wurden seit 2020 nicht angefasst. Keine von ihnen rechnet aus, wen Sie heute anrufen müssen, und genau das macht aus einer Tabelle ein CRM statt einer Liste.
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