Vor dem Kauf

Erst ansehen, dann zahlen

Einer Verkaufsseite muss niemand glauben. Die volle Datei liegt offen: als Ansichtskopie im Browser und als komplettes Handbuch im PDF. Beides öffnet sich in einem neuen Tab und verlangt keine E-Mail.

Die Vollversion, Blatt für Blatt

Eine Ansichtskopie der echten Datei mit Beispieldaten: beide Datenbanken, die Tagesliste, die Statistiken. Sie friert einen einzigen Arbeitstag ein, hier wird nichts gerechnet und nichts heruntergeladen; im Produkt hält die Tagesliste sich selbst aktuell. Alles auf Englisch, wie das Programm.

Blick in die Vollversion(nur Ansicht)

Das Handbuch, von vorn bis hinten

Dasselbe PDF, das Käufer erhalten: Einrichtung, Tagesarbeit, jede Funktion. Wer es liest, weiß genau, wofür er zahlt. Verfasst auf Englisch.

Handbuch lesen(PDF)

So sieht die Datei an einem normalen Arbeitstag aus

Zwei Datenbanken, 14 Kontaktstatus, Wiedervorlagen mit Datum und Uhrzeit, Nachrichtenvorlagen und Statistiken. Alles in einer Excel-Datei, die Sie öffnen wie jede andere Tabelle.

Illustration of the daily call list in CRM in Excel: each contact with the next action next to it, from a call and a meeting to a follow-up or an SMS.

ÜBERBLICK

Keine Wiedervorlage mehr vergessen

Sie wissen genau, wen Sie heute anrufen müssen. CRM in Excel sortiert Termine, Rückrufe und Wiedervorlagen selbst und rechnet die Tagesliste beim Öffnen und danach alle 25 Minuten neu durch, damit der Rückruf an dem Tag stattfindet, den Sie zugesagt haben.

Illustration of one Excel file holding leads, meetings, notes, statistics and the email and SMS templates in a single place.

ARBEITSABLAUF

Ihr gesamter Verkaufsprozess an einem Ort

Vom Kaltkontakt bis zum unterschriebenen Vertrag steuern Sie den Vertrieb aus einer einzigen Excel-Datei. Datenbank, Nachrichtenvorlagen, Termine und Notizen liegen darin; abgeschickt wird jede Nachricht von Ihnen, das Programm verschickt nichts von allein.

Illustration of CRM in Excel running on your own laptop offline, with the client data kept locally and paid for once instead of monthly.

DATENSCHUTZ

Kein Abo. Keine Cloud. Kein Konto.

CRM-Software kaufen statt mieten. Sie zahlen einmal 42,95 €, danach liegt die Datei auf Ihrer Festplatte und schickt nichts ins Internet. Keine Verlängerung, kein Konto, und Ihre Kundendaten liegen auf keinem fremden Server.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • „Melden Sie sich in drei Monaten wieder.“ Und wohin genau kommt dieses Datum?

    Sie tragen es einmal ein. Drei Monate später steht der Kunde auf Ihrer Tagesliste, mit der Notiz von damals.

  • Zettelwirtschaft, WhatsApp, zwei Tabellen und der Rest im Kopf.

    Eine Datei. Zwei Datenbanken: gewonnene Kunden und die, die Sie noch anrufen.

  • 18 Uhr. Ist wirklich alles erledigt, oder fällt heute etwas hinten runter?

    Die Tagesliste hält fest, was offen ist, und leert sich, während Sie arbeiten.

  • Eine unbekannte Nummer ruft zurück. Sie wissen nicht, wer das ist.

    Nummer eintippen, und die Suche springt direkt in den Datensatz: Name, Status, letzte Notiz.

  • Sie hatten ein CRM. Sie haben es nicht mehr geöffnet.

    Dieses öffnet sich wie eine Tabelle und sagt Ihnen, wen Sie heute anrufen. Mehr Aufwand steckt nicht dahinter.

  • Ihre Kundenliste lag in einer App. Die App gibt es nicht mehr.

    Hier liegt die Datei auf Ihrer Festplatte und öffnet sich in Excel. Eigentum verfällt nicht.

Warum CRM in Excel?

  • CRM in Excel

    ✓ Einmaliger Kauf

    ✓ Keine monatlichen Gebühren

    ✓ Funktioniert offline

    ✓ Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner

    ✓ Läuft in Microsoft Excel unter Windows

    ✓ In etwa einer Stunde eingerichtet

  • Traditionelles CRM

    ✗ Monatliche Abonnements

    ✗ Cloud-Abhängigkeit

    ✗ Internet erforderlich

    ✗ Laufende Kosten

    ✗ Steile Lernkurve

    ✗ Komplexes Setup und Einarbeitung

Für wen ist es gedacht und für wen nicht?

Es ist für eine Person gebaut, die selbst zum Hörer greift und von einem Rechner aus arbeitet: Berater, Freiberufler, Außendienstmitarbeiter oder Inhaber eines kleinen Unternehmens, der eine Datei lieber besitzt, als eine Plattform zu mieten.

Es ist nichts für Sie, wenn mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Datenbank brauchen, wenn Sie hauptsächlich vom Telefon aus arbeiten oder automatische Integrationen mit anderen Werkzeugen benötigen. Alle drei verlangen ein gemeinsames Werkzeug in der Cloud, und das kostet jeden Monat; dann sind Sie mit einem Cloud-CRM besser bedient. Das sage ich lieber hier als nach Ihrer Zahlung.

  • Vertriebsprofis

    Kalte Kontakte, gewonnene Kunden und Wiedervorlagen in einer Datei, sortiert nach dem Tag, an dem Sie anrufen wollten.

  • Dienstleister

    Termin, Notiz und letzter Kontakt stehen beim Kunden, nicht in drei verschiedenen Tabellen.

  • Einzelunternehmer

    Statt fünf Tabellen und einem Abo, das jeden Monat abgebucht wird, eine Datei für 42,95 €.

Das sagen unsere Nutzer

Drei Nutzer aus Polen, die jeden Tag mit dieser Datei telefonieren, über das, was sich bei ihnen geändert hat.

Ewelina Woźniak, sales expert from Poland, CRM in Excel user

Vertriebsexpertin, Polen

Ewelina Woźniak

Dank dieses Tools habe ich meine Kundendatenbank voll im Griff. Status-Tracking, Erinnerungen und Nachrichtenvorlagen machen es viel leichter, Termine zu planen und bei jedem Kontakt am Ball zu bleiben.

Mateusz Pawelec, sales expert from Poland, CRM in Excel user

Vertriebsexperte, Polen

Mateusz Pawelec

Ich nutze Michałs CRM seit über einem Monat und es hat die Qualität meiner Arbeit deutlich verbessert. Jeden Morgen starte ich mit einem klaren Aktionsplan, der genau zeigt, was wann und mit wem zu erledigen ist.

Aleksandra Lis, sales expert from Poland, CRM in Excel user

Vertriebsexpertin, Polen

Aleksandra Lis

Dieses CRM ist ein fester Bestandteil meines Arbeitsalltags geworden. Alle Kundendaten, Notizen und der Kommunikationsverlauf liegen an einem Ort, während ich Termine, Follow-ups und wichtige Fristen im Blick behalte.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist CRM in Excel ein Abonnement?

Nein. CRM in Excel ist ein einmaliger Kauf. Es gibt keine monatlichen Gebühren, wiederkehrenden Zahlungen oder langfristigen Verträge.

Was brauche ich, um es zu nutzen?

Microsoft Excel 2016 oder neuer unter Windows 10 oder 11. Am besten läuft es mit Excel 2021 oder Microsoft 365. Makros müssen aktiviert sein, weil sich die Tagesliste selbst aktualisiert. Unter macOS läuft es nicht, und die Rückerstattung für eine digitale Datei ist nur eingeschränkt möglich, prüfen Sie das also vor dem Kauf. Das Programm selbst läuft ohne Telefon. Optional ist nur die Kopplung: Sie verbinden Ihr Telefon einmal über Microsoft Phone Link mit dem Rechner und rufen dann an und schreiben, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.

Gibt es eine kostenlose Version?

Ja, und sie verlangt nichts: keine E-Mail, kein Konto, kein Zeitlimit. Es ist aber eine einfachere Datei, ohne Makros und nur auf Englisch: eine Liste mit 1.000 Kontakten und eine Tagesspalte, die Sie von Hand filtern. Die Kaufversion für 42,95 € rechnet die Tagesliste selbst durch, beim Öffnen und dann alle 25 Minuten, und legt eine zweite Liste mit 5.000 Plätzen, 14 Kontaktstatus sowie fertige SMS- und E-Mail-Vorlagen dazu, die Sie selbst abschicken. Hier laden Sie die kostenlose Version.

Was kostet es?

42,95 €, einmal gezahlt, keine laufenden Gebühren. Im Bestellvorgang sehen Sie den Betrag noch einmal, in Ihrer eigenen Währung, und mit dem Code startingOut zahlen Sie 20 Prozent weniger. Danach gehört die Datei Ihnen, ohne Verlängerung und ohne Kündigungsfrist.

Ist die Einrichtung schwierig?

Nein. Die erste Einrichtung dauert etwa eine Stunde: Makros aktivieren, Ihre eigenen Daten eintragen, die Nachrichtenvorlagen anpassen und Ihre Kontakte importieren. Danach können Sie loslegen, Excel-Grundkenntnisse genügen. Jeder Schritt steht im frei zugänglichen Handbuch (PDF); den ganzen Ablauf können Sie also vorab durchgehen.

Kann ich das CRM anpassen?

In klaren Grenzen, und die sollten Sie vor dem Kauf kennen. Anpassen können Sie die SMS- und E-Mail-Vorlagen, Ihre eigenen Einstellungen (Kontaktdaten, Wiedervorlage-Intervalle) sowie alle Ihre Daten und Notizen. Die Spracheinstellung ändert nur die Wochentags- und Monatsnamen in den Statistiken und die Anrede mit dem Vornamen; die Beschriftungen der Oberfläche bleiben englisch. Nicht ändern können Sie die Struktur der Datei: Spalten, Formeln und die Logik hinter der Tagesliste liegen fest. Das ist Absicht: nur so bleibt die Datei zuverlässig, und nur so kann ich sie überhaupt unterstützen.

Werden meine Daten in der Cloud gespeichert?

Nein. Die Datei liegt auf Ihrem eigenen Rechner und sendet nichts ins Internet, sie funktioniert also auch ohne Verbindung. Ihre Kundendaten bleiben bei Ihnen, es sei denn, Sie kopieren die Datei selbst auf ein Cloud-Laufwerk.

Für wen ist es gedacht und für wen nicht?

Es ist für eine Person gebaut, die Kunden anruft: Berater, Freiberufler, Vertreter und Inhaber kleiner Unternehmen, die von einem Rechner aus arbeiten. Es ist nichts für Sie, wenn mehrere Personen gleichzeitig auf derselben Basis arbeiten sollen, wenn Sie hauptsächlich vom Telefon aus arbeiten oder automatische Integrationen brauchen. Das verlangt ein gemeinsames Werkzeug in der Cloud, und das kostet jeden Monat, dort gewinnt ein Cloud-CRM.

Was bekomme ich nach dem Kauf?

Die Datei sofort zum Herunterladen, ein Benutzerhandbuch als PDF, das Sie durch die Einrichtung und alle Funktionen führt, und Zugang zu einer privaten Supportgruppe auf Facebook. Das Handbuch setzt keine CRM-Erfahrung voraus, Sie legen also auch dann los, wenn Sie noch nie eines genutzt haben. Das Handbuch ist öffentlich; Sie können das PDF schon vor dem Kauf öffnen und lesen.

Gibt es Support?

Ja. Zum Kauf gehört ein ausführliches Benutzerhandbuch als PDF, das Sie durch die Einrichtung und alle Funktionen führt. Dazu erhalten Sie Zugang zu einer privaten Facebook-Supportgruppe, in der Sie Fragen stellen, Erfahrungen austauschen und Hilfe von anderen Nutzern bekommen. Bei Bedarf antworte ich auch per E-Mail.

Bieten Sie Rückerstattungen an?

CRM in Excel ist eine digitale Datei und wird sofort nach dem Kauf geliefert, Rückerstattungen sind deshalb eingeschränkt. Was Ihnen zusteht, samt Ihren Verbraucherrechten, steht in der Rückerstattungsrichtlinie.

Genau dafür gibt es die kostenlose Version: arbeiten Sie einen echten Tag damit, bevor Sie zahlen.

Funktioniert es nur auf Englisch?

Nein, aber die Beschriftungen der Oberfläche sind auf Englisch und bleiben es auch; umschalten lässt sich das nicht. Gearbeitet wird in jeder Sprache: Kontaktdaten, Notizen und Datenbanken nehmen beliebige Zeichen auf, und die SMS- und E-Mail-Vorlagen schreiben Sie selbst auf Deutsch. Abgeschickt werden sie von Ihnen, aus Ihrem Postfach oder von Ihrem Telefon.