cobra ADRESS PLUS Alternative: CRM kaufen statt mieten
Kurz gesagt: Zum 1. Januar 2026 hat cobra den Tarif ADRESS PLUS auf Miete umgestellt — 19 € pro Nutzer und Monat, abgerechnet je Nutzer. Wer vorher einstellige Eurobeträge je Lizenz zahlte, sieht eine erhebliche Steigerung. Damit schließt sich in Deutschland dieselbe Tür, die Act! 2023 zugezogen hat. Wer sein CRM weiterhin besitzen statt mieten will: DejaOffice PC CRM (ab 69,95 US-Dollar), CRM in Excel (58,95 €) oder das kostenlose OfflineCRM.
Das ist keine Verschwörung, sondern Rechnen. Wiederkehrender Umsatz ist für einen Anbieter mehr wert als ein Einmalverkauf, und Investoren zahlen für Planbarkeit. Nur läuft die Rechnung für einen kleinen Betrieb genau andersherum: Sie zahlen jeden Monat, dauerhaft, für eine Adress- und Kontaktverwaltung, die Sie einmal kaufen könnten. Offenlegung: CRM in Excel ist unser Produkt — und es wird einmal verkauft.
Was genau passiert ist
cobra hat den ADRESS-PLUS-Tarif mit Wirkung zum 1. Januar 2026 in ein Mietmodell überführt: 19 € pro Nutzer und Monat, gerechnet je Nutzer statt je gleichzeitiger Lizenz. Händler wurden Anfang Dezember 2025 informiert. Für Betriebe, die bisher einstellige Eurobeträge je Lizenz zahlten, ist das eine spürbare Erhöhung — je nach bisheriger Nutzung ein Vielfaches. Maßgeblich sind die Konditionen des Anbieters; prüfen Sie die aktuelle Preisseite von cobra.
Act! hatte diesen Schritt bereits im September 2023 vollzogen und die letzte Kauflizenz (Act! Pro) eingestellt.
Was Sie jetzt tun sollten
- Erst exportieren, dann entscheiden. Solange Ihre Lizenz gültig ist: vollständiger CSV-Export von Kontakten, Notizen und Aktivitäten. Verhandeln Sie nie aus einer Lage, in der Ihre Daten Geisel sind.
- Zählen Sie, was Sie wirklich nutzen. Die meisten Nutzer klassischer Adressverwaltung brauchen: Kontakte, Notizen, Termine, Wiedervorlagen. Wenn das auf Sie zutrifft, brauchen Sie keine Plattform, sondern Ersatz für vier Funktionen.
- Lesen Sie das Kleingedruckte des nächsten Kaufs. „Einmalig“ kann bezahlte Hauptversionen bedeuten. Fragen Sie, was das dritte Jahr kostet.
Was 2026 im Kaufregal steht
| Werkzeug | Preis | Was es ist | Der Haken |
|---|---|---|---|
| DejaOffice PC CRM | ab 69,95 US-Dollar einmalig | Klassisches Windows-Desktop-CRM — dem alten Act! am nächsten | Altmodische Oberfläche; große Versionssprünge kostenpflichtig |
| CRM in Excel (unser Produkt) | 58,95 € einmalig | CRM-Anwendung in Excel: Kontakte, Pipeline, Wiedervorlagen, Vorlagen | Ein Nutzer; Windows + Desktop-Excel; keine Automatisierung, keine Integrationen |
| OfflineCRM | kostenlos | Eigenständige Desktop-App, Daten lokal | Junges Produkt; regelmäßig exportieren |
Preise geprüft am 13. Juli 2026 auf den Anbieterseiten; US-Anbieter rechnen in US-Dollar. Quellen: DejaOffice, OfflineCRM, Sheetify, Lifetime CRM.
Die Rechnung über drei Jahre
19 € pro Nutzer und Monat sind 228 € im Jahr und 684 € in drei Jahren — pro Nutzer, dauerhaft, ohne dass Ihnen danach etwas gehört. Ein lokales Werkzeug zum Einmalpreis kostet einmalig 58,95 € (CRM in Excel) beziehungsweise ab 69,95 US-Dollar (DejaOffice). Die Differenz ist kein Rundungsfehler, sondern für einen Ein-Personen-Betrieb der Gegenwert mehrerer Arbeitstage.
Das ehrliche Gegenargument
Wenn das Abo tatsächlich Arbeit automatisiert — Formulare, die Leads anlegen, Sequenzen, die nachts laufen, ein Team an einer Pipeline —, dann ist die monatliche Zahlung richtig, und niemand beraubt Sie. Getroffen von dieser Entwicklung sind die anderen: die, die eine Adressverwaltung als Adressverwaltung nutzten — eine Datei mit Menschen, Notizen und Terminen. Für sie kauft die Monatsgebühr nichts Neues.
Unsere Antwort für diese Gruppe ist CRM in Excel: dieselbe tägliche Routine (wen rufe ich heute an, was haben wir vereinbart, Nachricht raus), in einer Datei, die Ihnen gehört. 58,95 € einmalig, offline, kostenlose Testversion mit 50 Kunden und 50 Leads. Den Marktüberblick finden Sie in CRM kaufen statt mieten, die Umzugsanleitung in CRM-Daten nach Excel migrieren.
FAQ
Gibt es 2026 noch CRM zum Kaufen?
Ja: DejaOffice (ab 69,95 US-Dollar), CRM in Excel (58,95 €), OfflineCRM (kostenlos). Act! und cobra haben diese Tür geschlossen.
Was änderte sich bei cobra ADRESS PLUS zum 1.1.2026?
Umstellung auf Miete: 19 € pro Nutzer und Monat, Abrechnung je Nutzer statt je gleichzeitiger Lizenz.
Was passiert mit meinen Daten ohne Wechsel?
Die Installation läuft meist weiter, aber ohne neue Lizenzen und Updates. Exportieren Sie, solange die Lizenz gilt.
Ist Einmalkauf günstiger?
Über drei Jahre fast immer: 684 € Miete pro Nutzer gegen einmalig rund 59–79 €.
— Michał B. Fedor