CRM kaufen statt mieten: Einmalkauf-CRMs im Vergleich 2026
Kurz gesagt: CRMs zum Kaufen statt Mieten gibt es — sie liegen bei etwa 59 bis 79 Euro/Dollar: DejaOffice (Windows-Desktop), CRM in Excel (Anwendung in Excel gebaut, 58,95 €), Sheetify (Google Sheets, nicht offline), Lifetime CRM (Browsererweiterung), dazu das kostenlose OfflineCRM und 20-Dollar-Vorlagen. Die echten Unterschiede sind nicht der Preis, sondern: Was bleibt, wenn der Anbieter verschwindet — und was kostet ein Update?
Abo-Software hat einen ehrlichen Nachteil, den keine Funktionsliste repariert: Sie hört auf zu funktionieren, wenn Sie aufhören zu zahlen. Für ein Vertriebsteam von vierzig Leuten ist das ein fairer Tausch. Für eine Person mit einer Kundenliste ist es eine Gewohnheit, die man hinterfragen darf: jeden Monat, für immer, für eine Tabelle mit Kontakten zahlen. Offenlegung vorweg: CRM in Excel ist unser Produkt und eine der Optionen unten. Der Vergleich umfasst trotzdem alle, auch ein kostenloses Tool — und wo ein Konkurrent besser passt, schreiben wir das.
Die kurze Antwort: Ja, ein CRM lässt sich 2026 noch kaufen und besitzen. Die ernsthaften Einmalkauf-Optionen: DejaOffice PC CRM (ab 69,95 US-Dollar), CRM in Excel (58,95 €), Sheetify CRM (67 US-Dollar), Lifetime CRM (79 US-Dollar) und das kostenlose OfflineCRM — dazu AppSumo-Lifetime-Deals als eigene, riskantere Kategorie. Preise geprüft am 13. Juli 2026 auf den Anbieterseiten. Quellen: DejaOffice, OfflineCRM, Sheetify, Lifetime CRM.
Warum diese Kategorie plötzlich wieder interessant ist
Zwanzig Jahre lang war die Standardantwort auf „Welches CRM soll ich kaufen?“ eine Desktop-Box: Act!, GoldMine und ihre Verwandten. Dann zog die Branche in die Cloud, und im September 2023 stellte Act! seine letzte Dauerlizenz ein. Seitdem heißt „ein CRM kaufen“ in Wahrheit „ein CRM mieten“ — und eine wachsende Gruppe von Käufern, besonders frühere Act!-Nutzer und Ein-Personen-Betriebe mit Abo-Müdigkeit, sucht wieder Werkzeuge zum Besitzen. Der Markt hat mit einem kleinen, aber realen Regal an Einmalkauf-Produkten geantwortet.
Jedes Einmalkauf-CRM, das 2026 eine Überlegung wert ist
Preise geprüft am 13. Juli 2026 auf den Anbieterseiten; US-Anbieter nennen US-Dollar-Preise. Anbieter ändern Preise — Momentaufnahme.
| Tool | Preis (einmalig) | Kategorie | Offline? | Der Haken |
|---|---|---|---|---|
| DejaOffice PC CRM | ab 69,95 USD | Native Windows-Desktop-App | Ja | Große Versionssprünge kosten extra; Oberfläche aus einer anderen Ära |
| CRM in Excel (unser Produkt) | 58,95 € | Vollständige CRM-Anwendung in Microsoft Excel für Windows: Pipeline, Follow-up-Erinnerungen, SMS- und E-Mail-Vorlagen | Ja | Nur Windows + Desktop-Excel 2016 oder neuer; ein Nutzer; Kapazität 5.000 Kunden + 5.000 Leads |
| Sheetify CRM | 67 USD (Anbieter kündigt Erhöhung an) | Vorlagenpaket für Google Sheets, bis 100 Nutzer pro Lizenz | Nein (braucht Google + Internet) | Einmalpreis, aber Ihre Daten wohnen in Googles Cloud, nicht in einer lokalen Datei |
| Lifetime CRM | 79 USD | Chromium-Browsererweiterung, Daten lokal | Überwiegend | Gebunden an ein Browserprofil auf einer Maschine |
| OfflineCRM | kostenlos | Eigenständige Desktop-App (Windows/macOS) | Ja | Junges Produkt, stille Entwicklung; testen, bevor Sie ihm die ganze Basis anvertrauen |
| AppSumo-Lifetime-Deals (z. B. DealDrive, 69 USD) | meist 49–79 USD | Vergünstigter Lebenszeit-Zugang zu jungen Cloud-Startups | Nein | „Lifetime“ heißt: Lebenszeit des Startups; Daten bleiben auf dessen Servern |
| Indie-Vorlagen (Gumroad, Etsy) | ca. 20 USD | Tabellenlayouts für Sheets oder Excel | Unterschiedlich | Ein Layout, keine Anwendung: keine Automatisierung, kein Support, keine Updates |
Die drei Fragen, die wirklich entscheiden
1. Was überlebt den Anbieter? Das ist der ganze Sinn des Kaufens statt Mietens — nehmen Sie die Frage ernst. Ein Cloud-Lifetime-Deal überlebt nichts: Startup weg, „Lebenszeit“ vorbei. Ein lokales Tool mit eigener Datenbank (DejaOffice, OfflineCRM) überlebt als laufendes Programm, aber Sie hängen an Exportformaten. Ein CRM, das selbst eine Datei eines Programms ist, das Sie kennen (eine Excel-Arbeitsmappe), überlebt alles — uns eingeschlossen: Verschwände crminexcel.com morgen, liefe Ihre .xlsm weiter, denn Excel ist Microsofts Problem, nicht unseres.
2. Was kostet das dritte Jahr? Einmalpreise haben Kleingedrucktes namens Upgrades. DejaOffice berechnet große Versionen. Sheetify verspricht derzeit künftige Updates ohne Aufpreis. Wir liefern Updates innerhalb der gekauften Version, und die Datei läuft unabhängig von allem weiter. Was immer Sie wählen: Lassen Sie sich die Update-Politik schriftlich geben, bevor Sie zahlen.
3. Einmalkauf oder offline — oder beides? Das sind zwei verschiedene Versprechen, und Anbieter verwischen sie gern. Sheetify: einmal bezahlt, aber online. DejaOffice und CRM in Excel: beides. Wenn Datenhoheit Ihr Grund ist, Abos zu verlassen, löst „einmal bezahlt, aber Cloud“ nur die Hälfte des Problems. Den vollständigen Offline-Test haben wir separat gemacht: Lokales CRM ohne Cloud — die besten Optionen.
Wer KEIN Einmalkauf-CRM kaufen sollte
Die übliche Ehrlichkeits-Sektion. Bleiben Sie beim Abo, wenn ein Team in Echtzeit an einer Pipeline arbeitet, wenn Sie Automatisierung brauchen, die arbeitet, während Sie schlafen (Formulare, Sequenzen, VoIP-Protokolle), oder wenn Ihr Geschäft vom Handy läuft. Genau dafür sind HubSpot, Pipedrive und Zoho gut, und für diese Bedürfnisse kauft die Monatsgebühr etwas Reales. Das Argument fürs Besitzen ist am stärksten für Ein-Personen-Betriebe — warum, steht in Warum kleine Unternehmen keine teure CRM-Software brauchen.
Wo CRM in Excel hingehört — klar gesagt
Unser Produkt existiert für einen bestimmten Käufer: den Menschen, der sein Geschäftsleben ohnehin in Excel führt und ein echtes CRM will, keine hübschere Tabelle — ohne es zu mieten. 58,95 € einmal kaufen eine funktionierende Pipeline, täglich aktualisierte Follow-up-Erinnerungen, SMS- und E-Mail-Vorlagen und eine Datenbank, die eine gewöhnliche Datei auf Ihrer Festplatte ist. Die kostenlose Testversion fasst 50 Kunden und 50 Leads — nach zwei Wochen wissen Sie, ob es passt. Sie sind kein Excel-Mensch? Kaufen Sie DejaOffice. Budget null? Nehmen Sie OfflineCRM und exportieren Sie regelmäßig. Und wenn Sie noch klären, ob eine Tabelle überhaupt ein CRM sein kann, beginnen Sie mit CRM in Excel erklärt.
FAQ
Gibt es ein CRM, für das man nur einmal zahlt?
Ja: DejaOffice (ab 69,95 USD), CRM in Excel (58,95 €), Sheetify (67 USD, online), Lifetime CRM (79 USD), das kostenlose OfflineCRM und rotierende Lifetime-Deals auf AppSumo. Stand Juli 2026.
Was ist das günstigste CRM ohne Abo?
OfflineCRM ist kostenlos; Indie-Vorlagen starten bei ca. 20 USD; vollwertige Produkte liegen bei 59–79 Euro/Dollar. Der Abstand zwischen Vorlage und Produkt ist der Abstand zwischen Layout und Anwendung.
Bekommen einmal gekaufte CRMs Updates?
Unterschiedlich: Manche berechnen große Versionen, manche versprechen Updates für immer. Fragen Sie vor dem Kauf, was Ihnen nach dem Verschwinden des Anbieters bleibt und was ein Upgrade in drei Jahren kostet.
Was ist der Haken bei AppSumo-Lifetime-Deals?
„Lifetime“ meint die Lebenszeit der Firma, nicht Ihre. Die meisten LTDs sind junge Cloud-Startups; machen sie dicht, endet der Zugang, denn die Daten liegen auf ihren Servern.
Sind Einmalkauf-CRMs automatisch offline?
Nein. Sheetify und die meisten LTDs sind einmalig bezahlt, aber Cloud. DejaOffice, CRM in Excel und OfflineCRM sind beides: Software und Daten auf Ihrer Maschine.
Warum bieten die meisten CRMs nur Abos an?
Wiederkehrender Umsatz ist dem Anbieter mehr wert, und Server kosten laufend Geld. Legitimes Modell — nur nicht automatisch im Interesse einer Person mit einer Kontaktliste.
Was trifft auf Sie zu? Wir haben eine Fassung davon für Immobilienmakler, Handwerker, Berater und Personalvermittler geschrieben.
— Michał B. Fedor