CRM ohne Abo: Einmalkauf-CRMs im Vergleich 2026
Kurz gesagt: CRMs zum Kaufen statt Mieten gibt es, und zwar für etwa 42 bis 79 Euro/Dollar: DejaOffice (Windows-Desktop), CRM in Excel (in Excel gebaute Anwendung, Einmalkauf), Sheetify (Google Sheets, nicht offline), Lifetime CRM (Browsererweiterung), dazu das kostenlose, seit 2021 aufgegebene OfflineCRM und 20-Dollar-Vorlagen. Die echten Unterschiede sind nicht der Preis, sondern: Was bleibt, wenn der Anbieter verschwindet, und was kostet ein Update?
Abo-Software hat einen ehrlichen Nachteil, den keine Funktionsliste repariert: Sie hört auf zu funktionieren, wenn Sie aufhören zu zahlen. Für ein Vertriebsteam von vierzig Leuten ist das ein fairer Tausch. Für eine Person mit einer Kundenliste ist es eine Gewohnheit, die man hinterfragen darf: jeden Monat, für immer, für eine Tabelle mit Kontakten zahlen. Offenlegung vorweg: CRM in Excel ist unser Produkt und eine der Optionen unten. Der Vergleich umfasst trotzdem alle, auch ein kostenloses Tool, und wo ein Konkurrent besser passt, schreiben wir das.
Kurz gesagt: Ja, 2026 lässt sich ein CRM noch kaufen statt mieten, die Auswahl ist nur kleiner geworden. Ernsthaft in Frage kommen DejaOffice PC CRM (ab 69,95 US-Dollar), unser eigenes CRM in Excel zu einmalig 41,95 €, Sheetify CRM (67 US-Dollar), Lifetime CRM (79 US-Dollar) sowie das kostenlose, seit 2021 aufgegebene OfflineCRM; AppSumo-Lifetime-Deals bilden eine eigene, deutlich riskantere Kategorie. Die Wettbewerberpreise stammen vom 16. August 2026 von den Anbieterseiten, unser Betrag wird Ihnen an der Kasse in Ihrer Währung angezeigt. Wer vor dem Kauf etwas in der Hand haben möchte, beginnt mit der kostenlosen Excel-Datei, die einfacher ausfällt als die gekaufte und ohne Angabe von Kontaktdaten geladen wird. Belege: DejaOffice, OfflineCRM, Sheetify, Lifetime CRM.
Warum diese Kategorie plötzlich wieder interessant ist
Zwanzig Jahre lang war die Standardantwort auf „Welches CRM soll ich kaufen?“ eine Desktop-Box: Act!, GoldMine und ihre Verwandten. Dann zog die Branche in die Cloud, und im September 2023 stellte Act! seine letzte Dauerlizenz ein (offizielle Mitteilung). Seitdem heißt „ein CRM kaufen“ in Wahrheit „ein CRM mieten“, und eine wachsende Gruppe von Käufern, besonders frühere Act!-Nutzer und Ein-Personen-Betriebe mit Abo-Müdigkeit, sucht wieder Werkzeuge zum Besitzen. Der Markt hat mit einem kleinen, aber realen Regal an Einmalkauf-Produkten geantwortet.
CRM System kaufen: jedes Einmalkauf-CRM, das 2026 zählt
Noch einmal zur Sorgfalt bei den Zahlen: Stichtag ist der 16. August 2026, nachgeschlagen bei den Anbietern selbst, und wer in Dollar auszeichnet, wurde nicht umgerechnet. Hersteller drehen an ihren Preisen, sehen Sie die Aufstellung also als Foto und nicht als Zusage. Für CRM in Excel gilt der Betrag, den die Produktseite beim Kauf anzeigt, derzeit einmalig 41,95 €, im Warenkorb umgerechnet in die Währung Ihres Landes; die kostenlose Variante bleibt davon unberührt kostenlos.
| Tool | Preis (einmalig) | Kategorie | Offline? | Der Haken |
|---|---|---|---|---|
| DejaOffice PC CRM | ab 69,95 USD | Native Windows-Desktop-App | Ja | Große Versionssprünge kosten extra; Oberfläche aus einer anderen Ära |
| CRM in Excel (unser Produkt) | Einmalkauf | Vollständige CRM-Anwendung in Microsoft Excel für Windows: Tagesliste, Follow-up-Erinnerungen, SMS- und E-Mail-Vorlagen | Ja | Nur Windows + Desktop-Excel 2016 oder neuer; ein Nutzer; Kapazität 5.000 Kunden + 5.000 Leads |
| Sheetify CRM | 67 USD (Anbieter kündigt Erhöhung an) | Vorlagenpaket für Google Sheets, bis 100 Nutzer pro Lizenz | Nein (braucht Google + Internet) | Einmalpreis, aber Ihre Daten wohnen in Googles Cloud, nicht in einer lokalen Datei |
| Lifetime CRM | 79 USD | Chromium-Browsererweiterung, Daten lokal | Überwiegend | Gebunden an ein Browserprofil auf einer Maschine |
| OfflineCRM | kostenlos | Eigenständige Desktop-App (Windows/macOS) | Ja | Aufgegeben (letztes Release 2021, Download defekt): vertrauen Sie ihm Ihren Kundenstamm nicht an |
| AppSumo-Lifetime-Deals (z. B. DealDrive, 69 USD) | meist 49–79 USD | Vergünstigter Lebenszeit-Zugang zu jungen Cloud-Startups | Nein | „Lifetime“ heißt: Lebenszeit des Startups; Daten bleiben auf dessen Servern |
| Indie-Vorlagen (Gumroad, Etsy) | ca. 20 USD | Tabellenlayouts für Sheets oder Excel | Unterschiedlich | Ein Layout, keine Anwendung: keine Automatisierung, kein Support, keine Updates |
Die drei Fragen, die wirklich entscheiden
1. Was überlebt den Anbieter? Das ist der ganze Sinn des Kaufens statt Mietens: nehmen Sie die Frage ernst. Ein Cloud-Lifetime-Deal überlebt nichts: Startup weg, „Lebenszeit“ vorbei. Ein lokales Tool mit eigener Datenbank (DejaOffice, OfflineCRM) überlebt als laufendes Programm, aber Sie hängen an Exportformaten. Ein CRM, das selbst eine Datei eines Programms ist, das Sie kennen (eine Excel-Arbeitsmappe), überlebt alles, uns eingeschlossen: Verschwände crminexcel.com morgen, liefe Ihre .xlsm weiter, denn Excel ist Microsofts Problem, nicht unseres.
2. Was kostet das dritte Jahr? Einmalpreise haben Kleingedrucktes namens Upgrades. DejaOffice berechnet große Versionen. Sheetify verspricht derzeit künftige Updates ohne Aufpreis. Bei uns bekommen Käufer jede weitere Version ohne Aufpreis, und die Datei läuft unabhängig von allem weiter. Was immer Sie wählen: Lassen Sie sich die Update-Politik schriftlich geben, bevor Sie zahlen.
3. Einmalkauf oder offline, oder beides? Das sind zwei verschiedene Versprechen, und Anbieter verwischen sie gern. Sheetify: einmal bezahlt, aber online. DejaOffice und CRM in Excel: beides. Wenn Datenhoheit Ihr Grund ist, Abos zu verlassen, löst „einmal bezahlt, aber Cloud“ nur die Hälfte des Problems. Den vollständigen Offline-Test haben wir separat gemacht: Lokales CRM ohne Cloud: die besten Optionen.
Wer KEIN Einmalkauf-CRM kaufen sollte
Die übliche Ehrlichkeits-Sektion. Bleiben Sie beim Abo, wenn ein Team in Echtzeit an einer Pipeline arbeitet, wenn Sie Automatisierung brauchen, die arbeitet, während Sie schlafen (Formulare, Sequenzen, VoIP-Protokolle), oder wenn Ihr Geschäft vom Handy läuft. Genau dafür sind HubSpot, Pipedrive und Zoho gut, und für diese Bedürfnisse kauft die Monatsgebühr etwas Reales. Das Argument fürs Besitzen ist am stärksten für Ein-Personen-Betriebe: warum, steht in Warum kleine Unternehmen keine teure CRM-Software brauchen.
Wo CRM in Excel hingehört: klar gesagt
Unser Produkt existiert für einen bestimmten Käufer: den Menschen, der sein Geschäftsleben ohnehin in Excel führt und ein echtes CRM will, keine hübschere Tabelle, ohne es zu mieten. Für eine einmalige Zahlung bekommen Sie eine Tagesliste, die sich bei jedem Öffnen der Datei neu aufbaut, Follow-up-Erinnerungen, SMS- und E-Mail-Vorlagen und eine Datenbank, die eine gewöhnliche Datei auf Ihrer Festplatte ist. Die kostenlose Vorlage fasst 1.000 Kontakte, auf Englisch und ohne Anmeldung. Nach zwei Wochen wissen Sie, ob Ihnen die Arbeit in Excel liegt. Sind Sie ein Excel-Mensch, steht alles Weitere auf der Produktseite von CRM in Excel: einmalig 41,95 €, im Warenkorb in Ihrer eigenen Währung, und das war die ganze Rechnung. Sie sind kein Excel-Mensch? Kaufen Sie DejaOffice. Budget null? OfflineCRM ist aufgegeben (letztes Release 2021). Die sicherere Gratis-Lösung ist eine strukturierte Excel-Datei. Und wenn Sie noch klären, ob eine Tabelle überhaupt ein CRM sein kann, beginnen Sie mit CRM in Excel erklärt. Wofür Sie da einmal zahlen, können Sie vorher in aller Ruhe besichtigen, nur getippt wird in diesem Schaufenster nichts.
CRM-Programm kaufen: was bei der einmaligen Zahlung wirklich den Besitzer wechselt
Der Preis ist das, was alle vergleichen, und das, was am wenigsten entscheidet. Wer eine CRM-Software kaufen möchte, trennt Gutes von Ärgerlichem am Lizenztext: auf wie viele Rechner sie darf, was eine neue Hauptversion kostet und was Ihnen bleibt, wenn der Anbieter auf E-Mails nicht mehr antwortet. Diese Bedingungen haben wir am 3. September 2026 bei den Anbietern selbst nachgelesen.
| Werkzeug | Was die einmalige Zahlung übergibt | Was sie auslässt | Wo Ihre Datensätze liegen |
|---|---|---|---|
| DejaOffice PC CRM | Eine Windows-Lizenz für drei Rechner und unbegrenzte erneute Downloads der gekauften Version | Die nächsten Hauptversionen, die separat verkauft werden | Auf Ihrem eigenen Rechner |
| Lifetime CRM | Die aktuelle Version samt künftigen Aktualisierungen und Support, in den Worten des Anbieters | Alles, was außerhalb des Browsers passiert, in den es installiert wurde | In eben diesem Browser |
| Sheetify CRM | Ein Paket Google-Tabellenvorlagen, das Sie in Ihr eigenes Drive kopieren | Den Betrieb ohne Verbindung und den Betrieb ohne Google-Konto | In Google Drive |
| CRM in Excel (unser Produkt) | Die Arbeitsmappe selbst, unbefristet Ihre, und einen Schlüssel, der in der Datei geprüft wird und nicht auf einem Server | Gemeinsames Bearbeiten, eine Telefon-App und Schnittstellen; nötig ist Desktop-Excel unter Windows | Auf Ihrer Festplatte, in einer Datei mit der Endung .xlsm |
| Lifetime-Angebote für Cloud-Werkzeuge | Kontozugang, solange die Firma dahinter existiert | Jede Zusicherung, dass sie existieren wird | Auf den Servern des jeweiligen Anbieters |
Lesen Sie die Zahl der Arbeitsplätze, nicht das Preisschild. Eine einmalige Zahlung hängt immer an etwas: an einem Rechner, an einem Browser, an einem Konto oder an einer E-Mail-Adresse. DejaOffice bindet die Lizenz an drei Rechner. Lifetime CRM lebt als Erweiterung im Browser, ein neuer Laptop bedeutet also, die Erweiterung dort neu einzurichten. Unsere Lizenz wird auf die Bestellung und die beim Kauf verwendete E-Mail-Adresse ausgestellt und in der Arbeitsmappe geprüft statt auf einem Server, weshalb sich die Datei auch auf einem Rechner öffnen lässt, der nie online war. Wer häufig das Gerät wechselt, hat an dieser einen Lizenzzeile mehr als an zehn Euro Preisunterschied. Der Genauigkeit halber: Das Statistikblatt ist auf zehn Jahre Tagesspalten ausgelegt, das Eigentum an der Datei selbst hat kein Enddatum.
Wo lässt sich also noch ein CRM-System kaufen? Das Regal ist kurz: ein natives Windows-Programm, eine Browser-Erweiterung, ein Vorlagenpaket, das Google braucht, und unsere Arbeitsmappe. Fast alles andere, was sich Kauf nennt, ist ein Lifetime-Angebot auf ein Cloud-Konto, also Miete mit im Voraus bezahlter Rechnung. Wenn Sie wegen des Dateneigentums hier sind, steht die kürzere Liste in unserem Test der Werkzeuge, die bei gezogenem Netzstecker weiterlaufen.
FAQ
Gibt es ein CRM, für das man nur einmal zahlt?
Ja: DejaOffice (ab 69,95 USD), CRM in Excel (Einmalkauf), Sheetify (67 USD, online), Lifetime CRM (79 USD), das kostenlose, seit 2021 aufgegebene OfflineCRM und rotierende Lifetime-Deals auf AppSumo. Wettbewerberpreise: Stand August 2026. Unseren Preis zeigt die Produktseite.
Was ist das günstigste CRM ohne Abo?
OfflineCRM ist kostenlos, aber aufgegeben; Indie-Vorlagen starten bei ca. 20 USD; CRM in Excel kostet einmalig 41,95 €, die US-Anbieter liegen zwischen 67 und 79 US-Dollar. Der Abstand zwischen Vorlage und Produkt ist der Abstand zwischen Layout und Anwendung.
Bekommen einmal gekaufte CRMs Updates?
Unterschiedlich: Manche berechnen große Versionen, manche versprechen Updates für immer. Fragen Sie vor dem Kauf, was Ihnen nach dem Verschwinden des Anbieters bleibt und was ein Upgrade in drei Jahren kostet.
Was ist der Haken bei AppSumo-Lifetime-Deals?
„Lifetime“ meint die Lebenszeit der Firma, nicht Ihre. Die meisten LTDs sind junge Cloud-Startups; machen sie dicht, endet der Zugang, denn die Daten liegen auf ihren Servern.
Sind Einmalkauf-CRMs automatisch auch Offline-CRMs?
Nein. Sheetify und die meisten LTDs sind einmalig bezahlt, aber Cloud. DejaOffice, CRM in Excel und das inzwischen aufgegebene OfflineCRM sind beides: Software und Daten auf Ihrer Maschine.
Warum bieten die meisten CRMs nur Abos an?
Wiederkehrender Umsatz ist dem Anbieter mehr wert, und Server kosten laufend Geld. Legitimes Modell, nur nicht automatisch im Interesse einer Person mit einer Kontaktliste.
Wo kann ich eine CRM-Software kaufen, statt sie zu mieten?
Vier ernsthafte Adressen: DejaOffice PC CRM als natives Windows-Programm, Lifetime CRM als Browser-Erweiterung, Sheetify als Google-Tabellenpaket und CRM in Excel als Arbeitsmappe, die Sie in Excel öffnen. Auch Vorlagen unabhängiger Anbieter werden einmalig verkauft, sind aber Layouts und keine Anwendungen; der Rest, der als Kauf beworben wird, ist meist lebenslanger Zugang zu einem Cloud-Konto, und der endet mit der Firma.
Lässt sich eine einmalig gekaufte CRM-Lizenz auch ohne Internetverbindung freischalten?
Unsere schon: Den Schlüssel prüft die Datei in sich selbst, ohne Server auf der Gegenseite, deshalb lässt sie sich auch auf einem Rechner freischalten, der nie online war. DejaOffice wird ebenfalls lokal installiert und läuft lokal. Eine Browser-Erweiterung braucht ihren Store, und lebenslanger Zugang zu einem Cloud-Werkzeug braucht eine Anmeldung. Genau das übersieht, wer Einmalkauf und lokal für dasselbe hält.
Welche der drei Fragen oben bei Ihnen schwerer wiegt, hängt davon ab, womit Sie Ihr Geld verdienen. Wir haben den Fall für vier Berufsgruppen einzeln durchgespielt: Handwerker und Immobilienmakler, Personalvermittler und Berater.
Michał B. Fedor