Über mich
Ich bin Michał B. Fedor. Ich habe CRM in Excel gebaut, weil ich es selbst gebraucht habe.
Warum diese Datei funktioniert
Ich arbeite selbst damit, in meinem eigenen Vertrieb, und entwickle sie ständig weiter: sechs Versionen bisher, das letzte Update erschien im Juli 2026. Bevor die Datei in den Verkauf ging, habe ich sie anderen Verkäufern gegeben und nach dem umgebaut, was sie wirklich brauchten, nicht nach dem, was auf einer Funktionsliste gut aussieht.
Dahinter steckt echte Ingenieurarbeit: über 30 Tabellenblätter, die zusammenspielen, 50.000 Formelzellen allein hinter der Tagesliste und eine Lizenzprüfung, die vollständig offline läuft. Die drei Bewertungen auf der Startseite sind von echten Menschen unterschrieben, mit vollem Namen.
Wie es angefangen hat
An meinem ersten Tag im Vertrieb sah ich, wie erfahrene Leute Rückrufe mit dem Kugelschreiber auf Papier notierten. Nach einer Woche Telefonieren wusste ich, was das kostet: Man beendet den Tag erschöpft und weiß trotzdem nicht, wen man vergessen hat. Also baute ich statt eines Zettelstapels eine Tabelle. Aus Namen und Nummern wurde eine Terminübersicht, dann kamen Nachrichtenvorlagen dazu, dann eine Tagesliste, die mir sagt, wen ich anrufe. Als ich mein Telefon per Microsoft Phone Link mit dem Rechner verband, blieb es auf dem Schreibtisch liegen, und aus dem Werkzeug wurde ein System.
Excel zieht sich durch meinen ganzen Berufsweg: Ich begann als Investment-Analyst mit Finanzmodellen und führte später Produkt- und Technologieteams hinter landesweiten digitalen Diensten, darunter Polens App mObywatel. Der Weg war nicht gerade: Über ein Jahrzehnt leitete ich eine Feuershow-Gruppe, und als Student trug ich im deutschen Winter Post aus. Heute arbeite ich im Vertrieb. Dort ist diese Datei täglich im Einsatz, und dort muss sie sich beweisen.
Woran ich glaube
Keine KI ersetzt den Verkäufer: den Menschen, der pünktlich anruft, Gespräch für Gespräch. Vertrauen entsteht, wenn man Dutzenden von Menschen gleichzeitig sein Wort hält, und dafür braucht es Ordnung, keine Automaten. Diese Datei automatisiert das Erinnern. Der menschliche Teil bleibt bei Ihnen.
Für wen es ist, und für wen nicht
Es ist für eine Person mit einem vollen Telefontag: Kunden, die den Anruf zur zugesagten Stunde erwarten, Termine jede Woche und kein Bedarf an einem weiteren Abo. Es ist nichts für Teams, die parallel arbeiten, für Arbeit vom Telefon aus oder für Kalender- und Postfach-Anbindungen; dort gewinnt ein Cloud-CRM.
Am ehrlichsten prüfen Sie das mit der kostenlosen Vorlage: eine bewusst einfache Datei mit Platz für 1.000 Kontakte, auf Englisch, ohne Konto und ohne Zeitlimit. Das komplette Programm mit der Tagesliste, die sich selbst pflegt, ist die Vollversion.
Michał B. Fedor
LinkedIn · michalbernardfedor@outlook.com