monday.com Alternativen ohne monatliche Gebühr (2026)
Kurz gesagt: monday.com ist ein Werkzeug für Teams, die Projekte koordinieren. Wer in Wahrheit Kunden und Follow-ups verwalten will und allein arbeitet, zahlt dort für Infrastruktur, die er nicht nutzt. Die Alternativen ohne monatliche Gebühr: CRM in Excel (58,95 €), DejaOffice (ab 69,95 US-Dollar), OfflineCRM (kostenlos).
Die meisten, die eine monday.com-Alternative suchen, haben kein Projektproblem. Sie haben eine wachsende Kontaktliste, ein paar laufende Angebote und das ungute Gefühl, dass etwas durchrutscht. Das ist kein Projektmanagement-Problem — es ist ein Follow-up-Problem. Offenlegung: CRM in Excel ist unser Produkt.
Die Alternativen im Überblick
| Alternative | Preis | Für wen | Der Haken |
|---|---|---|---|
| CRM in Excel (unser Produkt) | 58,95 € einmalig | Solo-Selbstständige mit Kundenliste und Follow-ups | Kein Projektboard, kein Team, Windows + Excel |
| DejaOffice PC CRM | ab 69,95 US-Dollar einmalig | Klassisches Desktop-CRM auf dem eigenen PC | Retro-Oberfläche; Versionssprünge kostenpflichtig |
| OfflineCRM | kostenlos | Budget null, kleine Kontaktzahl | Junges Produkt; Backups nicht vergessen |
| Trello / Notion | Gratis-Tarife vorhanden | Wer Boards mag und wenig Struktur braucht | Kein CRM: keine Follow-up-Logik, keine Anrufhistorie |
Preisstand: alle genannten Preise geprüft am 13. Juli 2026 auf den Seiten der Anbieter; US-Anbieter rechnen in US-Dollar.
Wann monday.com die richtige Wahl bleibt
Wenn mehrere Personen Aufgaben koordinieren, wenn Sie Projektfortschritt sichtbar machen müssen und wenn Automatisierungen zwischen Boards echte Arbeit abnehmen. Dafür ist es gebaut, und dort ist es gut. Nur eben nicht als Kundenverwaltung für eine Person.
Unsere Version davon ist CRM in Excel: fertig gebaut, offline, 58,95 € einmalig statt monatlicher Gebühr — die kostenlose Testversion fasst 50 Kunden und 50 Leads.
FAQ
Was ist die beste monday.com Alternative für kleine Unternehmen?
Wer Kunden statt Projekte verwaltet: ein echtes CRM. Ohne Team: ein lokales CRM zum Einmalpreis.
Gibt es eine Alternative ohne monatliche Gebühr?
Ja: CRM in Excel (58,95 € einmalig), DejaOffice, OfflineCRM (kostenlos).
Warum ist monday.com für Solo-Selbstständige oft zu groß?
Es ist für Teams gebaut — Boards, Rollen, Automatisierungen — und rechnet pro Sitz ab.
Kann Excel monday.com ersetzen?
Für Kundenverwaltung und Follow-ups ja; für kollaborative Projektplanung nein.
Lieber Werkzeuge besitzen statt mieten? Sehen Sie unsere ehrlichen Vergleiche: Lokales CRM ohne Cloud und CRM kaufen statt mieten.
— Michał B. Fedor