Act!-Alternativen mit Einmallizenz: Leitfaden 2026

Kurz gesagt: Act! hat seine Dauerlizenz (Act! Pro) im September 2023 beerdigt und verkauft nur noch Abos. Ein CRM zum Einmalkauf gibt es 2026 trotzdem: DejaOffice PC CRM (ab 69,95 US-Dollar) ist der nächste Desktop-Ersatz, CRM in Excel (Einmalkauf) passt, wenn Sie ein vertrautes Werkzeug wollen statt eines Funktionsklons, während OfflineCRM (der alte kostenlose Rettungsanker) aufgegeben ist (letztes Release 2021).

Wer sein Geschäft jahrelang auf Act! gebaut hat, tat das nicht, weil es modisch war. Sondern weil es auf dem eigenen PC lag, jeden Kunden und jede Notiz hielt, und weil man einmal dafür bezahlt hat. Diese Abmachung ist still verschwunden: Im September 2023 stellte Act! die Edition Act! Pro ein, die letzte, die man kaufen statt mieten konnte, und wechselte vollständig zu Abonnements. Dieser Leitfaden ist für alle, die die alte Abmachung zurückwollen. Offenlegung: CRM in Excel ist unser Produkt und steht unten neben seinen Konkurrenten.

Die kurze Antwort: Die Dauerlizenz ist nicht gestorben, sie ist zu den kleinen Anbietern umgezogen. Dem alten Desktop-Act! kommt DejaOffice PC CRM am nächsten (ab 69,95 US-Dollar, einmalig); CRM in Excel bildet stattdessen die tägliche Kontakt- und Wiedervorlageroutine in einer Excel-Datei nach, einmalig 42,95 €, an der Kasse in Ihrer Währung; OfflineCRM kostet nichts, wird aber nicht mehr gepflegt, letztes Release 2021 und ein Download, der ins Leere führt. Preisstand für die Wettbewerber ist der 16. August 2026. Wer aus Act! kommt und zunächst nur seine Kontakte parken möchte, nimmt die kostenlose Datei für 1.000 Einträge. Quellen: DejaOffice, OfflineCRM.

Was mit Act! Pro wirklich passiert ist

Act! (einst ACT!, das Werkzeug, das 1987 die Kontaktverwaltung praktisch erfunden hat) verkaufte 36 Jahre lang Desktop-Dauerlizenzen. Act! Pro war die letzte so verkaufte Edition; sie wurde am 15. September 2023 eingestellt. Bestehende Installationen laufen weiter, aber es gibt keine neue Kaufversion, keinen Umzug auf einen neuen Rechner mit frischer Lizenz, und der Upgrade-Pfad führt zu Act!-Premium-Abos. Rezensenten der Einmalkauf-Konkurrenz sprechen aus, was die Branche verschweigt: Nutzer schreiben in Rezensionen, DejaOffice decke dieselben täglichen Aufgaben ab, die Act! vor dem Wechsel ins teure Jahresabo bot.

Wonach ein Act!-Veteran wirklich sucht

Streichen Sie die Funktionslisten, und das alte Act!-Versprechen bestand aus vier Dingen: alles über einen Kunden an einem Ort (Anrufe, Notizen, Historie), ein Plan für heute (Aktivitäten und Follow-ups), Software auf dem eigenen PC und eine Lizenz, die Ihnen gehört. Messen Sie jede Alternative an diesen vier Punkten, nicht am Abo-Funktionsblatt von Act! aus dem Jahr 2026.

Die Einmalkauf-Optionen 2026, ehrlich verglichen

Zur Transparenz bei den genannten Beträgen: Stichtag ist der 16. August 2026, nachgesehen auf den Seiten der Hersteller, und amerikanische Anbieter nennen ihre Preise in US-Dollar. Unser eigener Preis steht ohne Sternchen da: einmalig 42,95 € auf der Produktseite, umgerechnet auf Ihre Währung im Bezahlfenster, mit startingOut ein Fünftel weniger. Die kostenlose Fassung steht ohne Bedingung daneben, ist aber deutlich schmaler ausgestattet.

Tool	Preis (einmalig)	Was Sie bekommen	Wo es hinter dem alten Act! zurückbleibt
DejaOffice PC CRM	ab 69,95 USD	Der nächste geistige Nachfolger: natives Windows-Desktop-CRM mit Kontakten, Kalender, Aufgaben, Notizen, Kategorien; Daten auf Ihrem PC; Sync-Optionen fürs Handy	Oberfläche wirkt altbacken; große Versionssprünge kostenpflichtig; keine Verkaufschancen-Produkte und keine Serienbrief-Historie im Act!-Stil
CRM in Excel (unser Produkt)	Einmalkauf	Eine CRM-Anwendung in Excel für Windows: Kundendatenbank, Tagesliste, Follow-up-Erinnerungen, SMS- und E-Mail-Vorlagen; Ihre Daten sind eine .xlsm-Datei, die Ihnen gehört	Kein Funktionsklon: keine Gruppen, keine Verkaufschancen-Produkte; ein Nutzer; braucht Desktop-Excel 2016+; Kapazität 5.000 Kunden + 5.000 Leads; Programmoberfläche auf Englisch (Ihre Daten, Notizen und Vorlagen in beliebiger Sprache)
OfflineCRM	kostenlos	Eigenständige Desktop-App (Windows/macOS), lokale Daten, null Kosten	Aufgegeben (letztes Release 2021, Download defekt); nichts von Act!s Tiefe; wer es nutzt, sollte Daten exportieren
Ebenfalls beworben: InfoFlo	99 USD/Nutzer, als einmalig beworben	On-Premise-CRM mit Einmalpreis pro Nutzer	Preis- und Kaufseiten schwer erreichbar; bestätigen Sie die Konditionen beim Anbieter, bevor Sie sich darauf verlassen

Die Wahl in einem Absatz

Wollen Sie dieselbe ART von Programm (ein eigenes Desktop-Fenster mit Kontakten und Kalender), kaufen Sie DejaOffice und nehmen Sie die Retro-Optik in Kauf. Ging es Ihnen bei Act! in Wahrheit um die tägliche Routine (wen rufe ich heute an, was haben wir zuletzt vereinbart) und leben Sie ohnehin in Excel, gibt CRM in Excel Ihnen diese Routine in einem Werkzeug, das Sie nie neu lernen müssen; die kostenlose Vorlage (1.000 Kontakte, ohne E-Mail) ist die ehrliche Probe. Budget null? OfflineCRM ist aufgegeben (letztes Release 2021): sicherer ist eine strukturierte Excel-Datei. Wollen Sie die fertige Fassung statt der selbstgebauten, steht sie auf der Produktseite von CRM in Excel: einmalig 42,95 €, im Checkout in Ihrer Währung. Und wenn Sie grundsätzlich zwischen Kaufen und Mieten abwägen, finden Sie das ganze Marktbild in unserem Vergleich der Einmalkauf-CRMs. Nach Jahren im selben Programm kauft niemand gern einen fremden Aufbau ungesehen, deshalb steht unserer jedem Besucher offen, mit Beispieldatensätzen und ohne jede Eingriffsmöglichkeit.

Ihre Act!-Daten umziehen (30 Minuten, kein Wochenende)

Act! exportiert nach CSV und Excel. Exportieren Sie Kontakte mit Telefonnummern, E-Mails, IDs und Notizen; Aktivitäten separat, falls Sie die Historie brauchen. Bereinigen Sie die Spalten einmal (doppelte Felder zusammenführen, Formate korrigieren) und importieren Sie ins neue Werkzeug. Das allgemeine Vorgehen, samt der Stellen, die typischerweise brechen, steht in CRM-Daten nach Excel migrieren. Zwei ehrliche Warnungen: Jahrzehnte an Anhängen und E-Mail-Historie migrieren nirgendwohin sauber, und machen Sie den Export, solange Ihre Act!-Installation noch läuft.

Wann die Antwort lautet: beim Abo bleiben

Ist Ihr Act!-Einsatz zu einer Teamdatenbank mit geteilten Kalendern, Fernzugriff und Marketing-Automatisierung gewachsen, fühlt sich ein Einmalkauf-Desktop-Tool wie ein Rückschritt an, dann sind Act! Premium, HubSpot oder Pipedrive die richtige Wahl. Der Einmalkauf-Weg ist für den Solisten, dessen CRM im Kern eine persönliche Arbeitsdatei ist. Diese Grenze, und warum lokale Werkzeuge zu Ein-Personen-Betrieben so gut passen, behandeln wir in Lokales CRM ohne Cloud.

FAQ

Kann man Act! noch ohne Abo kaufen?

Nein. Act! Pro, die letzte Dauerlizenz-Edition, wurde am 15. September 2023 eingestellt; Act! ist heute reine Abo-Software. Bestehende Pro-Installationen laufen weiter, haben aber keinen Kaufpfad nach vorn.

Was ist der nächste Ersatz für das alte Desktop-Act!?

DejaOffice PC CRM: nativ unter Windows, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen, einmalig ab 69,95 USD, Daten auf Ihrem PC. Altmodische Oberfläche, kostenpflichtige große Updates.

Kann Excel Act! als CRM ersetzen?

Für Kontakte, Notizen und Follow-ups ja. CRM in Excel liefert das fertig als Einmalkauf, gebaut rund um eine Tagesliste statt um eine Trichteransicht. Für Gruppen, Verkaufschancen-Produkte und Serienbrief-Historie: nein, dann DejaOffice.

Wie bekomme ich meine Daten aus Act! heraus?

Kontakte (und bei Bedarf Aktivitäten) über die Exportmenüs nach CSV oder Excel exportieren, Spalten bereinigen, ins neue Werkzeug importieren. Tun Sie es, solange die Installation noch läuft.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Act!?

OfflineCRM: nominell kostenlos, aber aufgegeben (letztes Release 2021, Download defekt). Kein Zuhause für eine wichtige Datenbank.

Michał B. Fedor

Lesen Sie auch: CRM-Excel-Vorlagen kostenlos: der ehrliche Test · Kundendatenbank in Excel: Vorlage oder fertige Anwendung?