Act!-Alternativen mit Einmallizenz: Leitfaden 2026
Kurz gesagt: Act! hat seine Dauerlizenz (Act! Pro) im September 2023 beerdigt und verkauft nur noch Abos. Ein CRM zum Einmalkauf gibt es 2026 trotzdem: DejaOffice PC CRM (ab 69,95 US-Dollar) ist der nächste Desktop-Ersatz, CRM in Excel (58,95 €) passt, wenn Sie ein vertrautes Werkzeug wollen statt eines Funktionsklons, und OfflineCRM ist der kostenlose Rettungsanker.
Wer sein Geschäft jahrelang auf Act! gebaut hat, tat das nicht, weil es modisch war. Sondern weil es auf dem eigenen PC lag, jeden Kunden und jede Notiz hielt — und weil man einmal dafür bezahlt hat. Dieser Handel ist still verschwunden: Im September 2023 stellte Act! die Edition Act! Pro ein, die letzte, die man kaufen statt mieten konnte, und wechselte vollständig zu Abonnements. Dieser Leitfaden ist für alle, die den alten Handel zurückwollen. Offenlegung: CRM in Excel ist unser Produkt und steht unten neben seinen Konkurrenten.
Die kurze Antwort: Das CRM mit Dauerlizenz ist nicht tot, es ist nur zu kleineren Anbietern gewandert. DejaOffice PC CRM (ab 69,95 US-Dollar, einmalig) kommt dem alten Desktop-Act! am nächsten; CRM in Excel (58,95 €, einmalig) baut die tägliche Kontakt- und Follow-up-Routine in Excel nach; OfflineCRM ist kostenlos. Preise geprüft am 13. Juli 2026. Quellen: DejaOffice, OfflineCRM, Sheetify, Lifetime CRM.
Was mit Act! Pro wirklich passiert ist
Act! (einst ACT!, das Werkzeug, das 1987 die Kontaktverwaltung praktisch erfunden hat) verkaufte 36 Jahre lang Desktop-Dauerlizenzen. Act! Pro war die letzte so verkaufte Edition; sie wurde am 15. September 2023 eingestellt. Bestehende Installationen laufen weiter, aber es gibt keine neue Kaufversion, keinen Umzug auf einen neuen Rechner mit frischer Lizenz, und der Upgrade-Pfad führt zu Act!-Premium-Abos. Rezensenten der Einmalkauf-Konkurrenz sprechen aus, was die Branche verschweigt: Ein DejaOffice-Nutzer schrieb, es erledige „all dieselben Funktionen, die ACT früher bot, bevor sie auf dieses teure jährliche Abomodell umgestiegen sind".
Wonach ein Act!-Veteran wirklich sucht
Streichen Sie die Funktionslisten, und das alte Act!-Versprechen bestand aus vier Dingen: alles über einen Kunden an einem Ort (Anrufe, Notizen, Historie), ein Plan für heute (Aktivitäten und Follow-ups), Software auf dem eigenen PC und eine Lizenz, die Ihnen gehört. Messen Sie jede Alternative an diesen vier Punkten, nicht am Abo-Funktionsblatt von Act! aus dem Jahr 2026.
Die Einmalkauf-Optionen 2026, ehrlich verglichen
Preise geprüft am 13. Juli 2026 auf den Anbieterseiten; US-Anbieter nennen US-Dollar-Preise.
| Tool | Preis (einmalig) | Was Sie bekommen | Wo es hinter dem alten Act! zurückbleibt |
|---|---|---|---|
| DejaOffice PC CRM | ab 69,95 USD | Der nächste geistige Nachfolger: natives Windows-Desktop-CRM mit Kontakten, Kalender, Aufgaben, Notizen, Kategorien; Daten auf Ihrem PC; Sync-Optionen fürs Handy | Oberfläche wirkt altbacken; große Versionssprünge kostenpflichtig; keine Verkaufschancen-Produkte und keine Serienbrief-Historie im Act!-Stil |
| CRM in Excel (unser Produkt) | 58,95 € | Eine CRM-Anwendung in Excel für Windows: Kundendatenbank, Pipeline, tägliche Follow-up-Erinnerungen, SMS- und E-Mail-Vorlagen; Ihre Daten sind eine .xlsm-Datei, die Ihnen gehört | Kein Funktionsklon: keine Gruppen, keine Verkaufschancen-Produkte; ein Nutzer; braucht Desktop-Excel 2016+; Kapazität 5.000 Kunden + 5.000 Leads |
| OfflineCRM | kostenlos | Eigenständige Desktop-App (Windows/macOS), lokale Daten, null Kosten | Junges Produkt, stille Entwicklung; nichts von Act!s Tiefe; regelmäßig exportieren |
| Ebenfalls beworben: InfoFlo | 99 USD/Nutzer, als einmalig beworben | On-Premise-CRM mit Einmalpreis pro Nutzer | Preis- und Kaufseiten schwer erreichbar; Konditionen vor dem Verlassen darauf beim Anbieter bestätigen |
Die Wahl in einem Absatz
Wollen Sie dieselbe ART von Programm (ein eigenes Desktop-Fenster mit Kontakten und Kalender), kaufen Sie DejaOffice und nehmen Sie die Retro-Optik in Kauf. Ging es Ihnen bei Act! in Wahrheit um die tägliche Routine (wen rufe ich heute an, was haben wir zuletzt vereinbart) und leben Sie ohnehin in Excel, gibt CRM in Excel Ihnen diese Routine in einem Werkzeug, das Sie nie neu lernen müssen; der kostenlose Test (50 Kunden + 50 Leads) ist die ehrliche Probe. Budget null? OfflineCRM plus wöchentlicher Export. Und wenn Sie grundsätzlich zwischen Kaufen und Mieten abwägen, finden Sie das ganze Marktbild in unserem Vergleich der Einmalkauf-CRMs.
Ihre Act!-Daten umziehen (30 Minuten, kein Wochenende)
Act! exportiert nach CSV und Excel. Exportieren Sie Kontakte mit Telefonnummern, E-Mails, IDs und Notizen; Aktivitäten separat, falls Sie die Historie brauchen. Bereinigen Sie die Spalten einmal (doppelte Felder zusammenführen, Formate korrigieren) und importieren Sie ins neue Werkzeug. Das allgemeine Vorgehen, samt der Stellen, die typischerweise brechen, steht in CRM-Daten nach Excel migrieren. Zwei ehrliche Warnungen: Jahrzehnte an Anhängen und E-Mail-Historie migrieren nirgendwohin sauber — und machen Sie den Export, solange Ihre Act!-Installation noch läuft.
Wann die Antwort lautet: beim Abo bleiben
Ist Ihr Act!-Einsatz zu einer Teamdatenbank mit geteilten Kalendern, Fernzugriff und Marketing-Automatisierung gewachsen, fühlt sich ein Einmalkauf-Desktop-Tool wie ein Rückschritt an — dann sind Act! Premium, HubSpot oder Pipedrive die richtige Wahl. Der Einmalkauf-Weg ist für den Solisten, dessen CRM im Kern eine persönliche Arbeitsdatei ist. Diese Grenze, und warum lokale Werkzeuge zu Ein-Personen-Betrieben so gut passen, behandeln wir in Lokales CRM ohne Cloud.
FAQ
Kann man Act! noch ohne Abo kaufen?
Nein. Act! Pro, die letzte Dauerlizenz-Edition, wurde am 15. September 2023 eingestellt; Act! ist heute reine Abo-Software. Bestehende Pro-Installationen laufen weiter, haben aber keinen Kaufpfad nach vorn.
Was ist der nächste Ersatz für das alte Desktop-Act!?
DejaOffice PC CRM: nativ unter Windows, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen, einmalig ab 69,95 USD, Daten auf Ihrem PC. Altmodische Oberfläche, kostenpflichtige große Updates.
Kann Excel Act! ersetzen?
Für Kontakte, Notizen, Follow-ups und Pipeline: ja — CRM in Excel liefert das fertig für 58,95 €. Für Gruppen, Verkaufschancen-Produkte und Serienbrief-Historie: nein, dann DejaOffice.
Wie bekomme ich meine Daten aus Act! heraus?
Kontakte (und bei Bedarf Aktivitäten) über die Exportmenüs nach CSV oder Excel exportieren, Spalten bereinigen, ins neue Werkzeug importieren. Tun Sie es, solange die Installation noch läuft.
Gibt es eine kostenlose Act!-Alternative?
OfflineCRM: kostenlos, Windows/macOS, lokale Daten. Junges Produkt; regelmäßig exportieren.
— Michał B. Fedor