Alternativa ao Pipedrive sem mensalidade
Em resumo: o Pipedrive é bom no que se propõe: funil visual com valores, previsão e equipe olhando o mesmo processo. A pergunta honesta não é "existe alternativa mais barata", é "eu uso funil mesmo?". Quem vende sozinho, por telefone, anotando e retornando, raramente usa. Nesse caso, três colunas (situação, próxima ação e data) resolvem o mesmo problema, e existe um sistema de mesa com pagamento único que já vem com elas. Se você acompanha negócios por valor e prevê faturamento, fique no Pipedrive.
Aviso: o CRM in Excel é o nosso produto, e ele não tem funil com valores nem previsão de receita. Começamos por aí para você não perder tempo.
O que o Pipedrive faz melhor do que nós
- Funil visual com valores. Arrastar o negócio de etapa em etapa, ver quanto há em cada uma. É o coração do produto e é bem feito.
- Previsão. Estimativa de fechamento por probabilidade e prazo. Faz muita diferença para quem responde a uma meta trimestral.
- Equipe. Várias pessoas no mesmo funil, com permissões e visão de quem faz o quê.
- Integrações e e-mail. A conversa fica registrada sozinha, o lead do formulário entra sem você digitar.
- Celular. Aplicativo de verdade, para quem trabalha fora da mesa.
Cinco funções, cinco coisas que um arquivo no seu computador não faz. Sem letra miúda.
A pergunta que quase ninguém faz: você usa o funil?
Funil de vendas é um instrumento de gestão. Ele existe para responder a uma pergunta: "quanto vou fechar e quando?". Se essa pergunta é sua, ele vale cada centavo.
Agora seja honesto. Se você vende sozinho, o seu dia é outro: ligar, entender o que a pessoa quer, anotar, combinar um retorno e cumprir esse retorno. O valor do negócio só existe quando ele fecha. Nesse cenário o funil vira mais um campo obrigatório entre você e a próxima ligação; e o resultado previsível é que, duas semanas depois da implantação, você para de arrastar os cartões. A partir daí o painel mostra dado velho com cara de relatório, e isso é pior do que não ter painel nenhum.
O que substitui o funil quando você vende sozinho
Três colunas:
- Situação do contato: em lista suspensa, nunca texto livre. Texto livre é o motivo número um de relatório que não fecha: para o Excel, "Proposta" e "Proposta enviada" são dois mundos.
- Próxima ação: o que você combinou de fazer.
- Data do retorno: o dia exato em que você volta a procurar a pessoa.
Filtre por "data menor ou igual a hoje" e pronto: esse é o seu plano de trabalho. É menos elegante do que arrastar cartão, custa uma fração e resolve o mesmo problema real, que é não esquecer ninguém. O passo a passo está em Controle de clientes em Excel.
A conta que muda a decisão
Assinatura mensal por usuário não acaba e reajusta. Não citamos preço de concorrente porque preço muda e comparação inventada não serve para nada: faça a sua: multiplique a mensalidade do plano que você assinaria pelos meses em que pretende continuar vendendo. Depois compare com um pagamento único. A resposta costuma ser desconfortável para quem usa vinte por cento da ferramenta.
Como sair levando os dados
Exporte para CSV, em partes: contatos de um lado, anotações de outro. Limpe antes de importar: telefone sem DDD, duplicado, situação escrita de cinco jeitos. Guarde o CSV original intacto numa pasta à parte. O guia completo está em Exportar seus dados de clientes.
Quando NÃO nos escolher
- Você trabalha em equipe e todos precisam ver o mesmo processo em tempo real.
- Você precisa de previsão de receita e de negócios com valor associado.
- Você depende de integrações ou trabalha o dia todo pelo celular.
Qualquer um dos três já nos elimina. Nuvem ganha, e não há discussão.
Se o seu processo é ligar, anotar e retornar
Se o que segurava você no Pipedrive era o funil visual, comece pelo limite: o CRM in Excel não tem funil com valores nem previsão de receita. O que ele tem é um aplicativo dentro do Excel, para Windows, com a agenda do dia montada na abertura do arquivo, 14 situações de contato marcando o estágio de cada conversa, lembretes presos às datas e modelos de mensagem prontos para editar. As colunas não são editáveis, o envio é sempre manual e a preparação inicial toma cerca de uma hora. Em troca: pagamento único, nenhuma mensalidade e funcionamento sem internet. Antes de decidir, a planilha grátis deixa você medir o desconforto da mudança com 1.000 contatos, 7 situações e a lista de pendências filtrada por você, em inglês e sem cadastro.
O que escolher, caso a caso
| A sua situação | O que escolher | Por quê |
|---|---|---|
| Você vende sozinho: liga, anota e retorna | CRM in Excel (o nosso produto) | Pagamento único, funciona sem internet e o arquivo fica no seu computador |
| Várias pessoas trabalham o mesmo funil ao mesmo tempo | Pipedrive | Trabalho simultâneo, permissões e histórico compartilhado, isso nós não temos |
| Você precisa de integrações: e-mail, agenda, formulários | Pipedrive | O nosso arquivo não se conecta a nada; aí a mensalidade compra algo real |
| Você trabalha quase sempre pelo celular | Pipedrive | Excel no celular não é ferramenta de venda |
| Orçamento zero e lista pequena | A nossa planilha gratuita (1.000 contatos, em inglês, sem cadastro) | Resolve o essencial sem custo, mas é um programa mais simples: não tem agenda do dia, lembretes, modelos nem estatísticas. Quando a base crescer, volte a esta tabela |
A nossa recomendação: se você vende sozinho e o seu trabalho é ligar e retornar, CRM in Excel. Se a equipe divide o mesmo funil ou você vive no celular, fique no Pipedrive, sem rodeios.
Perguntas frequentes
Existe alternativa ao Pipedrive sem mensalidade?
Para quem vende sozinho e não usa funil com valores, sim: um sistema de mesa com pagamento único. Para quem vive do funil, não.
O que o Pipedrive faz melhor do que um sistema em Excel?
Funil com valores, previsão, equipe, integrações e celular. Nenhuma dessas cinco existe em um arquivo local.
Preciso mesmo de um funil de vendas?
Se você prevê faturamento por negócio, precisa. Se o seu trabalho é ligar, anotar e retornar, o funil vira campo obrigatório que você abandona em duas semanas.
Dá para controlar clientes sem funil de vendas?
Dá: situação, próxima ação e data do retorno. Filtro por data menor ou igual a hoje e você tem a lista do dia.
Como levo os meus dados do Pipedrive para o Excel?
Exporte em CSV, separe contatos de anotações, limpe antes de importar e guarde o original intacto.
Trocar de ferramenta é trocar de hábito, e vale saber quanto isso custa dos dois lados. As leituras honestas do assunto são a alternativa em planilha e Sistema sem mensalidade. Depois, a página do produto mostra o programa completo, e o arquivo gratuito deixa você testar o formato em inglês sem pagar nada.
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Michał B. Fedor