Alternativa ao monday sem mensalidade

Em resumo: "a melhor alternativa ao monday" não existe no abstrato. O monday ganha, sem discussão, em trabalho em equipe, integrações, automações e uso pelo celular. A pergunta útil é outra: se você trabalha sozinho, do computador, com centenas ou alguns milhares de contatos, precisa mesmo alugar tudo isso todo mês? Aí sim existe outro caminho — um sistema de mesa com pagamento único, que funciona sem internet e não tem mensalidade.

Aviso desde a primeira linha: o CRM in Excel é o nosso produto. Por isso este artigo começa pelo que o monday faz melhor do que nós, e não ao contrário. Se você se reconhecer no perfil do monday, fique no monday.

O que o monday faz melhor do que nós

• Várias pessoas ao mesmo tempo. Quadros compartilhados, permissão por pessoa, comentário na tarefa, histórico de alteração. Um arquivo no seu computador não faz isso, e dizer o contrário seria mentira.
• Integrações. O formulário do site cria o registro sozinho, o e-mail fica anexado, a ferramenta de nota fiscal fica sabendo. O monday conversa com dezenas de sistemas. Nós, com nenhum.
• Automações. "Se a situação virar Proposta, avise fulano e crie esta tarefa." Configura-se sem escrever uma linha de código.
• Aplicativo de celular. Se o seu trabalho acontece na rua e você anota entre um compromisso e outro, isso pesa mais do que qualquer outro item da lista.
• Estrutura flexível. Você acrescenta colunas, muda tipo de campo, cria visão nova. No nosso sistema a estrutura vem fechada: as colunas são as que são.

Cinco pontos, cinco derrotas nossas. Agora o outro lado.

O que você paga por isso

O modelo é assinatura mensal por usuário. Não citamos valores porque eles mudam e comparação inventada não ajuda ninguém — mas a mecânica importa: o custo cresce com o tempo e com o tamanho da equipe, e nunca acaba. Além disso, os planos são organizados em degraus, e as funções que mais aparecem no material de divulgação costumam morar nos degraus de cima.

Há ainda um segundo custo, que não aparece em tabela de preço nenhuma: o custo de saída. Depois de dois anos com os seus contatos e o seu histórico lá dentro, trocar deixa de ser decisão técnica e vira decisão emocional. É aí que a mensalidade fica confortável para quem cobra.

Para quem um sistema em Excel é alternativa de verdade

• Você trabalha sozinho, ou com alguém que não precisa editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo.
• O seu dia acontece na frente de um computador, não na rua com o telefone na mão.
• Você tem centenas ou alguns milhares de contatos — não dezenas de milhares.
• O que você precisa é concreto: saber para quem ligar hoje, não perder retorno, achar a ficha do cliente quando o telefone toca e mandar mensagem sem escrever tudo de novo.
• Te incomoda pagar todo mês por uma ferramenta que você usa a vinte por cento.

Se você se reconheceu nesses cinco pontos, o monday te serve grande. Não é defeito do monday: é desencontro de tamanho.

O que exatamente é o nosso sistema

O CRM in Excel é um aplicativo construído dentro do Excel, para Windows. Ao abrir o arquivo você já vê a agenda do dia: quem precisa de retorno hoje. Tem duas bases separadas (clientes conquistados e contatos frios, 5000 registros cada), 14 situações de contato, lembretes de retorno, modelos de SMS e e-mail editáveis, busca do cliente pelo telefone e estatísticas semanais e mensais de ligações. A configuração inicial leva cerca de uma hora.

Agora a parte incômoda, que quase ninguém coloca na própria página de produto: o sistema não envia nada sozinho — ele monta o texto da mensagem, quem clica em enviar é você. E a estrutura de colunas não é editável: você não acrescenta campo nem redesenha a base. É o oposto da filosofia do monday, onde tudo se configura. Aqui você compra uma decisão já tomada: para quem odeia configurar ferramenta, é vantagem; para quem gosta de desenhar o próprio sistema, é gaiola.

Pagamento único, sem mensalidade, sem nuvem, sem conta. O arquivo fica no seu disco e não sai de lá.

Quando você NÃO deve nos escolher

Três casos em que um sistema em nuvem — o monday ou outro — é objetivamente a resposta certa:

• Equipe. Duas ou mais pessoas mexendo nos mesmos registros ao mesmo tempo. Arquivo compartilhado entre várias pessoas é fábrica de conflito de versão.
• Integrações. Você precisa que os dados entrem sozinhos do site, do e-mail ou de outro sistema.
• Celular. O seu trabalho de verdade acontece longe da mesa.

Um único dos três já basta para nos descartar. Não existe letra miúda.

Como testar sem gastar nada

A versão de teste é gratuita: 50 clientes e 50 contatos frios. Dá para colocar uma amostra real e ver se o fluxo encaixa. Se em uma semana você não abriu o arquivo, já tem a sua resposta. E se preferir montar a sua própria planilha do zero, o guia está em Controle de clientes em Excel; a lógica de comprar em vez de alugar está em Sistema sem mensalidade.

Perguntas frequentes

Existe alternativa ao monday sem mensalidade?

Para uma pessoa que trabalha do computador, sim: um aplicativo de mesa com pagamento único. Para uma equipe que divide quadros em tempo real, não.

O que o monday faz melhor do que um sistema em Excel?

Equipe simultânea, integrações, automações, aplicativo de celular e estrutura configurável. Cinco coisas que um arquivo local não faz.

Dá para substituir o monday por uma planilha de clientes?

A parte de clientes e de retornos, sim. A colaboração em tempo real e a gestão de projetos, não.

Alternativa ao monday que funciona sem internet: existe?

Existe: um sistema de mesa, com o arquivo no seu disco. Nuvem precisa de conexão por definição.

Vale a pena trocar assinatura por pagamento único?

Vale se você usa uma fração da ferramenta e trabalha sozinho. Multiplique a mensalidade pelos meses que pretende continuar vendendo e compare.

Prefere ser dono das suas ferramentas em vez de alugar? Leia nossas comparações honestas: Controle de clientes em Excel e Sistema sem mensalidade: comprar em vez de alugar.

— Michał B. Fedor