Alternativa ao monday sem mensalidade
Em resumo: "a melhor alternativa ao monday" não existe no abstrato. O monday ganha, sem discussão, em trabalho em equipe, integrações, automações e uso pelo celular. A pergunta útil é outra: se você trabalha sozinho, do computador, com centenas ou alguns milhares de contatos, precisa mesmo alugar tudo isso todo mês? Aí sim existe outro caminho: um sistema de mesa com pagamento único, que funciona sem internet e não tem mensalidade.
Aviso desde a primeira linha: o CRM in Excel é o nosso produto. Por isso este artigo começa pelo que o monday faz melhor do que nós, e não ao contrário. Se você se reconhecer no perfil do monday, fique no monday.
O que o monday faz melhor do que nós
- Várias pessoas ao mesmo tempo. Quadros compartilhados, permissão por pessoa, comentário na tarefa, histórico de alteração. Um arquivo no seu computador não faz isso, e dizer o contrário seria mentira.
- Integrações. O formulário do site cria o registro sozinho, o e-mail fica anexado, a ferramenta de nota fiscal fica sabendo. O monday conversa com dezenas de sistemas. Nós, com nenhum.
- Automações. "Se a situação virar Proposta, avise fulano e crie esta tarefa." Configura-se sem escrever uma linha de código.
- Aplicativo de celular. Se o seu trabalho acontece na rua e você anota entre um compromisso e outro, isso pesa mais do que qualquer outro item da lista.
- Estrutura flexível. Você acrescenta colunas, muda tipo de campo, cria visão nova. No nosso sistema a estrutura vem fechada: as colunas são as que são.
Cinco pontos, cinco derrotas nossas. Agora o outro lado.
O que você paga por isso
O modelo é assinatura mensal por usuário. Não citamos valores porque eles mudam e comparação inventada não ajuda ninguém, mas a mecânica importa: o custo cresce com o tempo e com o tamanho da equipe, e nunca acaba. Além disso, os planos são organizados em degraus, e as funções que mais aparecem no material de divulgação costumam morar nos degraus de cima.
Há ainda um segundo custo, que não aparece em tabela de preço nenhuma: o custo de saída. Depois de dois anos com os seus contatos e o seu histórico lá dentro, trocar deixa de ser decisão técnica e vira decisão emocional. É aí que a mensalidade fica confortável para quem cobra.
Para quem um sistema em Excel é alternativa de verdade
- Você trabalha sozinho, ou com alguém que não precisa editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo.
- O seu dia acontece na frente de um computador, não na rua com o telefone na mão.
- Você tem centenas ou alguns milhares de contatos, não dezenas de milhares.
- O que você precisa é concreto: saber para quem ligar hoje, não perder retorno, achar a ficha do cliente quando o telefone toca e mandar mensagem sem escrever tudo de novo.
- Te incomoda pagar todo mês por uma ferramenta que você usa a vinte por cento.
Se você se reconheceu nesses cinco pontos, o monday é grande demais para o seu caso. Não é defeito do monday: é desencontro de tamanho.
O que exatamente é o nosso sistema
Quem sai do monday costuma querer duas coisas: parar de pagar todo mês e parar de configurar quadro. O CRM in Excel é um aplicativo dentro do Excel, para Windows, e a primeira tela é a agenda do dia com quem precisa de retorno. Não há quadro para desenhar nem automação para programar: as 14 situações de contato já vêm definidas, os lembretes já estão ligados às datas e o resumo de ligações fecha sozinho por semana e por mês. A preparação inicial fica entre meia hora e uma hora. Em compensação não existe disparo automático, painel colaborativo nem integração: se a sua equipe trabalha junta no mesmo registro, fique na nuvem. A planilha gratuita serve para medir a distância entre as duas rotinas, com 1.000 contatos, 7 situações e uma coluna de vencidos que você mesmo filtra, em inglês e sem cadastro para baixar.
Agora a parte incômoda, que quase ninguém coloca na própria página de produto: o sistema não envia nada sozinho: ele monta o texto da mensagem, quem clica em enviar é você. E a estrutura de colunas não é editável: você não acrescenta campo nem redesenha a base. É o oposto da filosofia do monday, onde tudo se configura. Aqui você compra uma decisão já tomada: para quem odeia configurar ferramenta, é vantagem; para quem gosta de desenhar o próprio sistema, é gaiola.
Pagamento único, sem mensalidade, sem nuvem, sem conta. O arquivo fica no seu disco e não sai de lá.
Quando você NÃO deve nos escolher
Três casos em que um sistema em nuvem (o monday ou outro) é objetivamente a resposta certa:
- Equipe. Duas ou mais pessoas mexendo nos mesmos registros ao mesmo tempo. Arquivo compartilhado entre várias pessoas é fábrica de conflito de versão.
- Integrações. Você precisa que os dados entrem sozinhos do site, do e-mail ou de outro sistema.
- Celular. O seu trabalho de verdade acontece longe da mesa.
Um único dos três já basta para nos descartar. Não existe letra miúda.
Como testar sem gastar nada
A versão gratuita comporta 1.000 contatos e não pede e-mail. Dá para colocar uma amostra real e ver se o fluxo encaixa. Se em uma semana você não abriu o arquivo, já tem a sua resposta. E se preferir montar a sua própria planilha do zero, o guia está em Controle de clientes em Excel; a lógica de comprar em vez de alugar está em Sistema sem mensalidade.
O que escolher, caso a caso
| A sua situação | O que escolher | Por quê |
|---|---|---|
| Você vende sozinho e o que escapa é o retorno da ligação | CRM in Excel (o nosso produto) | Pagamento único, sem internet, o arquivo é seu e ele diz para quem ligar hoje |
| Uma equipe coordena projetos e tarefas compartilhadas | monday | Foi feito para isso: quadros, automações e trabalho simultâneo |
| Você precisa de integrações e automações entre ferramentas | monday | Nós não automatizamos nada; ali a mensalidade se paga |
| Você trabalha quase sempre pelo celular | monday | Excel no celular não serve para vender |
| Orçamento zero e lista pequena | A nossa planilha gratuita (1.000 contatos, em inglês, sem cadastro) | Resolve o essencial sem custo e sem prazo para acabar. É um programa mais simples: não tem agenda do dia, lembretes, modelos nem estatísticas |
A nossa recomendação: se você vende sozinho, CRM in Excel; se a sua equipe coordena projetos, monday. São duas ferramentas para dois problemas diferentes, e quem lê esta página quase sempre tem o primeiro.
Perguntas frequentes
Existe alternativa ao monday sem mensalidade?
Para uma pessoa que trabalha do computador, sim: um aplicativo de mesa com pagamento único. Para uma equipe que divide quadros em tempo real, não.
O que o monday faz melhor do que um sistema em Excel?
Equipe simultânea, integrações, automações, aplicativo de celular e estrutura configurável. Cinco coisas que um arquivo local não faz.
Dá para substituir o monday por uma planilha de clientes?
A parte de clientes e de retornos, sim. A colaboração em tempo real e a gestão de projetos, não.
Alternativa ao monday que funciona sem internet: existe?
Existe: um sistema de mesa, com o arquivo no seu disco. Nuvem precisa de conexão por definição.
Vale a pena trocar assinatura por pagamento único?
Vale se você usa uma fração da ferramenta e trabalha sozinho. Multiplique a mensalidade pelos meses que pretende continuar vendendo e compare.
Trocar uma assinatura por um arquivo comprado muda quem manda no seu histórico. O argumento inteiro está em Sistema sem mensalidade, e a comparação com planilha em Controle de clientes em Excel. Para conferir o produto, a página do CRM in Excel lista tudo o que vem dentro; para experimentar sem pagar, existe o arquivo grátis em inglês.
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Michał B. Fedor