CRM bez abonamentu: porównanie narzędzi kupowanych raz
W skrócie: CRM-y kupowane raz istnieją i kosztują ok. 250-320 zł: DejaOffice (desktop Windows), CRM w Excelu (aplikacja zbudowana w Excelu), Sheetify (Arkusze Google, nie offline), Lifetime CRM (rozszerzenie przeglądarki), do tego darmowy OfflineCRM i szablony za ok. 80 zł. Prawdziwe różnice to nie cena, tylko: co zostaje, gdy dostawca znika, i ile kosztuje aktualizacja.
Oprogramowanie w abonamencie ma jedną uczciwą wadę, której nie naprawi żadna lista funkcji: przestaje działać, gdy przestajesz płacić. Dla zespołu czterdziestu handlowców to uczciwa wymiana. Dla jednej osoby z listą klientów płacenie co miesiąc, w nieskończoność, za tabelę kontaktów to nawyk, który warto zakwestionować. Zastrzeżenie na start: CRM w Excelu to nasz produkt i jest jedną z opcji poniżej. Porównanie obejmuje wszystkich, łącznie z narzędziem darmowym, a tam, gdzie konkurent jest lepszym wyborem, piszemy to wprost.
Krótka odpowiedź: tak, wciąż można kupić CRM raz i mieć go na własność. Na lipiec 2026 poważne opcje kupowane raz to DejaOffice PC CRM (od ok. 280 zł), CRM w Excelu (249,99 zł), Sheetify CRM (ok. 270 zł), Lifetime CRM (ok. 320 zł) i darmowy OfflineCRM, plus oferty lifetime na AppSumo jako osobna, bardziej ryzykowna kategoria. Ceny sprawdzone 13 lipca 2026; kwoty dolarowe przeliczone orientacyjnie i zaokrąglone w górę. Źródła: DejaOffice, OfflineCRM, Sheetify, Lifetime CRM.
Dlaczego ta kategoria znowu robi się ciekawa
Przez dwadzieścia lat domyślna odpowiedź na pytanie „jaki CRM kupić?” była pudełkowa: Act!, GoldMine i ich kuzyni na własnym komputerze. Potem branża przeniosła się do chmury, a we wrześniu 2023 Act! wycofał ostatnią licencję wieczystą. Od tego momentu „kupić CRM” znaczyło „wynająć CRM”, a rosnąca grupa kupujących, zwłaszcza byli użytkownicy Act! i jednoosobowe firmy zmęczone stosem miesięcznych opłat, zaczęła szukać narzędzi na własność. Rynek odpowiedział małą, ale realną półką produktów kupowanych raz.
Wszystkie CRM-y kupowane raz, warte uwagi w 2026
Ceny sprawdzone 13 lipca 2026 na stronach dostawców; kwoty w dolarach przeliczone orientacyjnie na złote i zaokrąglone w górę. Traktuj jako migawkę.
| Narzędzie | Cena (raz) | Kategoria | Offline? | Haczyk |
|---|---|---|---|---|
| DejaOffice PC CRM | od ok. 280 zł | Natywna aplikacja desktopowa na Windows | Tak | Duże aktualizacje wersji płatne osobno; interfejs z innej epoki |
| CRM w Excelu (nasz produkt) | 249,99 zł | Pełna aplikacja CRM zbudowana w Microsoft Excel na Windows: pipeline sprzedaży, przypomnienia o follow-upach, szablony SMS i e-mail | Tak | Tylko Windows i desktopowy Excel 2016+; jeden użytkownik; pojemność 5000 klientów + 5000 leadów |
| Sheetify CRM | ok. 270 zł (dostawca zapowiada podwyżkę) | Paczka szablonów do Arkuszy Google, do 100 użytkowników na licencji | Nie (wymaga Google i internetu) | Płacisz raz, ale dane mieszkają w chmurze Google, nie w lokalnym pliku |
| Lifetime CRM | ok. 320 zł | Rozszerzenie przeglądarki (Chromium), dane lokalnie | W większości | Przywiązany do jednego profilu przeglądarki na jednej maszynie |
| OfflineCRM | za darmo | Osobna aplikacja desktopowa (Windows/macOS) | Tak | Młody produkt, cichy rozwój; przetestuj, zanim powierzysz mu całą bazę |
| Oferty lifetime z AppSumo (np. DealDrive, ok. 280 zł) | zwykle ok. 200-320 zł | Przeceniony dożywotni dostęp do młodych chmurowych startupów | Nie | „Dożywotnio” znaczy: na czas życia startupu; dane zostają na jego serwerach |
| Szablony indie (Gumroad, Etsy) | ok. 80 zł | Układy tabel do Arkuszy lub Excela | Różnie | Układ, nie aplikacja: zero automatyzacji, wsparcia i aktualizacji |
Trzy pytania, które naprawdę rozstrzygają
1. Co przeżyje dostawcę? To jest cały sens kupowania zamiast wynajmowania, więc potraktuj to poważnie. Chmurowa oferta lifetime nie przeżyje niczego: startup pada, „dożywocie” się kończy. Lokalne narzędzie z własną bazą (DejaOffice, OfflineCRM) przeżyje jako działający program, choć zależysz od formatów eksportu. CRM, który JEST plikiem znanego programu (skoroszyt Excela), przeżyje wszystko, łącznie z nami: gdyby crminexcel.com jutro zniknął, Twój .xlsm działałby dalej, bo Excel to zmartwienie Microsoftu, nie nasze.
2. Ile kosztuje trzeci rok? Ceny „raz na zawsze” mają drobny druk o nazwie aktualizacje. DejaOffice liczy za duże wersje. Sheetify obecnie obiecuje przyszłe aktualizacje bez dopłat. My dajemy aktualizacje w ramach kupionej wersji, a plik działa niezależnie od wszystkiego. Cokolwiek wybierzesz, weź politykę upgrade'ów na piśmie przed zapłatą.
3. Raz kupione czy offline, czy jedno i drugie? To dwie różne obietnice i dostawcy chętnie je rozmywają. Sheetify: płacisz raz, ale online. DejaOffice i CRM w Excelu: jedno i drugie. Jeśli z abonamentów wygania Cię własność danych, „raz kupione, ale w chmurze” rozwiązuje połowę problemu. Pełny test offline zrobiliśmy osobno w porównaniu najlepszych CRM offline.
Kto NIE powinien kupować CRM bez abonamentu
Stała sekcja szczerości. Zostań przy abonamencie, jeśli zespół dzieli jeden pipeline w czasie rzeczywistym, jeśli potrzebujesz integracji pracujących, gdy śpisz (formularze, sekwencje, logowanie połączeń), albo jeśli firmę prowadzisz z telefonu. HubSpot, Pipedrive i Zoho są w tym dobre i za te potrzeby miesięczna opłata kupuje coś realnego. Argument za własnością narzędzi jest najsilniejszy dla firm jednoosobowych, co rozkładamy w tekście dlaczego małe firmy nie potrzebują drogiego CRM.
Gdzie w tym wszystkim CRM w Excelu, wprost
Nasz produkt istnieje dla jednego konkretnego kupującego: osoby, która i tak prowadzi firmowe życie w Excelu i chce prawdziwego CRM, nie ładniejszej tabelki, bez wynajmowania go. 249,99 zł raz kupuje działający pipeline, przypomnienia o follow-upach odświeżane codziennie, szablony SMS i e-mail oraz bazę, która jest zwykłym plikiem na Twoim dysku. Darmowy trial mieści 50 klientów i 50 leadów, więc w dwa tygodnie wiesz, czy pasuje. Nie jesteś człowiekiem Excela? Kup DejaOffice. Budżet zero? Weź OfflineCRM i rób regularne eksporty. A jeśli dopiero rozstrzygasz, czy arkusz może być CRM-em, zacznij od czym jest CRM w Excelu.
FAQ
Czy istnieje CRM, za który płaci się tylko raz?
Tak: DejaOffice (od ok. 280 zł), CRM w Excelu (249,99 zł), Sheetify (ok. 270 zł, online), Lifetime CRM (ok. 320 zł), darmowy OfflineCRM i rotujące oferty lifetime na AppSumo. Stan na lipiec 2026.
Jaki jest najtańszy CRM bez abonamentu?
OfflineCRM jest darmowy; szablony indie zaczynają się od ok. 80 zł; pełne produkty to ok. 250-320 zł. Różnica między 80 a 250 zł to różnica między układem tabeli a aplikacją.
Czy CRM kupiony raz dostaje aktualizacje?
Polityki się różnią: jedni liczą za duże wersje, inni obiecują aktualizacje na zawsze. Przed zapłatą zapytaj, co zostaje Ci po zniknięciu dostawcy i ile kosztuje upgrade za trzy lata.
Jaki jest haczyk w ofertach lifetime z AppSumo?
„Dożywotnio” znaczy: na czas życia firmy, nie Twojego. Większość LTD to młode chmurowe startupy; padają, dostęp się kończy, bo dane leżą na ich serwerach.
Czy CRM kupowany raz to zawsze CRM offline?
Nie. Sheetify i większość LTD to jednorazowa płatność za chmurę. DejaOffice, CRM w Excelu i OfflineCRM są jednocześnie kupowane raz i offline: program i dane na Twojej maszynie.
Dlaczego większość CRM-ów oferuje tylko abonament?
Powtarzalny przychód jest wart więcej dla dostawcy, a serwery kosztują. Rozsądny model; po prostu niekoniecznie w interesie jednej osoby z listą kontaktów.
Który przypadek to Ty? Napisaliśmy wersję dla pośredników nieruchomości, firm usługowych, konsultantów i rekruterów.
— Michał B. Fedor