CRM dla rekrutera: dwie listy, jeden plik
W skrócie: Rekruter solo prowadzi dwie relacje naraz — kandydatów i klientów — i traci pieniądze, gdy któraś stygnie. Nie potrzebujesz ATS-a zbudowanego dla działu HR. Potrzebujesz dwóch list, statusu i daty oddzwonienia. Narzędzie kupowane raz i działające offline (249,99 zł) robi to bez abonamentu za użytkownika.
Systemy rekrutacyjne sprzedaje się parsowaniem CV i compliance. Zapytaj rekrutera pracującego samodzielnie, gdzie realnie ucieka pieniądz: to kandydat z marca, którego nie udało się umieścić, a który idealnie pasowałby do roli z maja — i nikt do niego nie zadzwonił. Zastrzeżenie: CRM w Excelu to nasz produkt.
Dlaczego ATS to zły pierwszy zakup
ATS projektowano dla firmy rekrutującej do siebie: jeden pracodawca, wielu aplikujących, ślad audytowy. Rekruter solo prowadzi inny biznes — jest animatorem rynku między dwiema grupami, z których obie trzeba pielęgnować miesiącami. Kupowanie do tego ATS-a to jak kupowanie systemu magazynowego do prowadzenia straganu.
Co realnie zarabia
- Notatki o kandydacie, które przeżyją kwartał. Nie CV — to, co powiedział o widełkach, przeprowadzce i szefie, od którego odszedł.
- Dziwactwa klienta. Kto podpisuje, ile to trwa, kogo odrzucili ostatnio i dlaczego.
- Data oddzwonienia na obu listach. Kandydat nie do umieszczenia dziś i klient, który „teraz nie rekrutuje", to przyszły przychód z przypisaną datą.
- Szablony. Pierwsza wiadomość, „nadal zainteresowany?", follow-up po rozmowie. Po trzydzieści sekund, wysłane póki to ma znaczenie.
Baza, która staje się cmentarzem
Każdy rekruter ją ma: setki kandydatów wpisanych raz i nigdy więcej nietkniętych. To nie problem danych, tylko problem daty. Rekord bez daty następnego kontaktu nigdy nie zostanie otwarty, choćby wyszukiwarka była najlepsza. Dlatego najskromniejsze pole w tym biznesie jest najbardziej dochodowe.
Opcje
| Narzędzie | Cena | Dla kogo | Haczyk |
|---|---|---|---|
| CRM w Excelu (nasz produkt) | 249,99 zł raz | Rekruterzy solo: kandydaci i klienci w jednym własnym pliku, offline | Jeden użytkownik; Windows + desktopowy Excel; brak parsowania CV i integracji z portalami |
| OfflineCRM | za darmo | Start, mała baza | Młody produkt; rób eksporty |
| Platformy rekrutacyjne / ATS | abonament za użytkownika | Agencje z zespołem, wspólną opieką i compliance | Wycenione dla zespołów; solo większość funkcji leży odłogiem |
Ceny sprawdzone 13 lipca 2026; kwoty dolarowe przeliczone orientacyjnie i zaokrąglone w górę. Źródła: DejaOffice, OfflineCRM, Sheetify, Lifetime CRM.
Słowo o danych kandydatów
Trzymasz CV, oczekiwania płacowe i powody odejścia z poprzedniej pracy. Plik na własnym komputerze zamiast w cudzej chmurze zmniejsza powierzchnię ryzyka — ale nie znosi obowiązków: zbieraj tylko to, czego potrzebujesz, zabezpiecz dostęp, usuwaj przeterminowane. Ochrona danych to proces, nie produkt.
Nasze narzędzie: CRM w Excelu — dwie bazy (klienci i leady, naturalne dla klientów i kandydatów), lista dnia z oddzwonieniami, szablony wiadomości, wyszukiwanie po numerze. 249,99 zł raz, offline, darmowy trial 50+50.
FAQ
Jaki CRM dla rekrutera solo?
Taki, który trzyma dwie listy i daje datę oddzwonienia. Solo narzędzie kupowane raz bije abonament.
ATS czy CRM?
ATS obsługuje proces jednego pracodawcy; CRM rekrutera — obie strony rynku.
Jak pilnować kandydatów na później?
Status, notatka, data kontaktu. Bez daty rekord jest martwy.
Czy freelancer potrzebuje drogiego systemu?
Na start nie. Dziura to zapomniane telefony.
Dane kandydatów a RODO?
Lokalnie mniejsza powierzchnia ryzyka; obowiązki zostają.
— Michał B. Fedor