Alternatywy dla Act! z licencją kupowaną raz (2026)
W skrócie: Act! uśmiercił licencję wieczystą (Act! Pro) we wrześniu 2023 i przeszedł na sam abonament. CRM na własność wciąż kupisz w 2026: DejaOffice PC CRM (od ok. 280 zł) to najbliższy zamiennik desktopowy, CRM w Excelu (249,99 zł) pasuje, gdy zależy Ci na znanym narzędziu, a nie klonie funkcji, a OfflineCRM to darmowe koło ratunkowe.
Jeśli prowadziłeś firmę na Act! przez lata, nie wybrałeś go dlatego, że był modny. Wybrałeś go, bo siedział na Twoim komputerze, trzymał każdego klienta i każdą notatkę, a zapłaciłeś za niego raz. Ten układ po cichu zniknął: we wrześniu 2023 Act! wycofał Act! Pro, ostatnią edycję do kupienia na własność, i przeszedł w całości na abonamenty. Ten poradnik jest dla ludzi, którzy chcą starego układu z powrotem. Zastrzeżenie: CRM w Excelu to nasz produkt i występuje niżej obok konkurentów.
Krótka odpowiedź: CRM z licencją wieczystą nie umarł, tylko przeniósł się do mniejszych dostawców. DejaOffice PC CRM (od ok. 280 zł raz) jest najbliżej starego desktopowego Act!; CRM w Excelu (249,99 zł raz) odtwarza codzienną rutynę kontaktów i follow-upów w Excelu; OfflineCRM jest darmowy. Ceny sprawdzone 13 lipca 2026; kwoty dolarowe przeliczone orientacyjnie. Źródła: DejaOffice, OfflineCRM, Sheetify, Lifetime CRM.
Co naprawdę stało się z Act! Pro
Act! (kiedyś ACT!, narzędzie, które w 1987 praktycznie wymyśliło zarządzanie kontaktami) sprzedawał desktopowe licencje wieczyste przez 36 lat. Act! Pro był ostatnią tak sprzedawaną edycją; wycofano go 15 września 2023. Istniejące instalacje działają dalej, ale nowej wersji na własność nie kupisz, na nową maszynę ze świeżą licencją się nie przeniesiesz, a ścieżka aktualizacji prowadzi do abonamentów Act! Premium. Recenzenci konkurentów mówią głośno to, co branża przemilcza: jeden z użytkowników DejaOffice napisał, że obsługuje on „te same funkcje, które dawał ACT, zanim przeszedł na ten drogi roczny model abonamentowy”.
Czego weteran Act! naprawdę szuka
Zdejmij listy funkcji, a stara obietnica Act! to cztery rzeczy: wszystko o kliencie w jednym miejscu (telefony, notatki, historia), plan na dziś (aktywności i follow-upy), program na własnym komputerze i licencja na własność. Każdą alternatywę oceniaj według tych czterech punktów, nie według abonamentowej karty funkcji Act! z 2026.
Opcje kupowane raz w 2026, porównane uczciwie
Ceny sprawdzone 13 lipca 2026 na stronach dostawców.
| Narzędzie | Cena (raz) | Co dostajesz | Gdzie ustępuje staremu Act! |
|---|---|---|---|
| DejaOffice PC CRM | od ok. 280 zł | Najbliższy duchowy następca: natywny desktopowy CRM na Windows z kontaktami, kalendarzem, zadaniami, notatkami, kategoriami; dane na Twoim PC; opcje synchronizacji z telefonem | Interfejs z innej epoki; duże aktualizacje płatne; brak produktów w szansach i historii korespondencji seryjnej w stylu Act! |
| CRM w Excelu (nasz produkt) | 249,99 zł | Aplikacja CRM zbudowana w Excelu na Windows: baza klientów, pipeline, codzienne przypomnienia o follow-upach, szablony SMS i e-mail; dane to plik .xlsm, który jest Twój | To nie klon funkcji: brak grup i produktów w szansach; jeden użytkownik; wymaga desktopowego Excela 2016+; pojemność 5000 klientów + 5000 leadów |
| OfflineCRM | za darmo | Osobna aplikacja desktopowa (Windows/macOS), dane lokalnie, zero kosztów | Młody produkt, cichy rozwój; głębi Act! nie ma; rób regularne eksporty |
| Reklamowany też: InfoFlo | ok. 400 zł/użytkownik, reklamowany jako jednorazowy | CRM on-premise z jednorazową opłatą za użytkownika | Cennik i strony zakupu trudno osiągalne; przed decyzją potwierdź warunki u dostawcy |
Jak wybrać w jednym akapicie
Jeśli chcesz tego samego RODZAJU programu (osobne okno CRM z kontaktami i kalendarzem), kup DejaOffice i zaakceptuj retro wygląd. Jeśli w Act! naprawdę chodziło Ci o codzienną rutynę (do kogo dziś dzwonię, co ustaliliśmy ostatnio), a i tak żyjesz w Excelu, CRM w Excelu daje tę rutynę w narzędziu, którego nie musisz się uczyć od nowa; darmowy trial (50 klientów + 50 leadów) to uczciwy test. Budżet zero? OfflineCRM plus cotygodniowy eksport. A jeśli wciąż ważysz „raz kupione czy abonament” w ogóle, pełny obraz rynku jest w naszym porównaniu CRM-ów bez abonamentu.
Przenosiny danych z Act! (30 minut, nie weekend)
Act! eksportuje do CSV i Excela. Wyeksportuj kontakty z telefonami, e-mailami, identyfikatorami i notatkami; aktywności osobno, jeśli potrzebujesz historii. Uporządkuj kolumny raz (scal zdublowane pola, popraw formaty) i zaimportuj do nowego narzędzia. Ogólna procedura, z tym co zwykle się psuje, jest w poradniku jak przenieść dane z CRM do Excela. Dwa uczciwe ostrzeżenia: dekady załączników i historii e-maili nie przeniosą się czysto nigdzie, a eksport zrób, póki Twoja instalacja Act! jeszcze działa.
Kiedy odpowiedź brzmi: zostań przy abonamencie
Jeśli Twoje użycie Act! urosło do zespołowej bazy ze wspólnymi kalendarzami, zdalnym dostępem i automatyzacją marketingu, narzędzie desktopowe kupione raz będzie odczuwalnym krokiem wstecz, a Act! Premium, HubSpot czy Pipedrive to właściwy wybór. Ścieżka „kup raz” jest dla solisty, którego CRM to w gruncie rzeczy osobisty plik roboczy. Tę granicę, i to, czemu narzędzia offline tak dobrze leżą firmom jednoosobowym, rozkładamy w porównaniu najlepszych CRM offline.
FAQ
Czy Act! da się jeszcze kupić bez abonamentu?
Nie. Act! Pro, ostatnia edycja wieczysta, został wycofany 15 września 2023; Act! jest teraz abonamentowy. Istniejące instalacje Pro działają, ale nie mają ścieżki zakupu.
Co jest najbliższym zamiennikiem starego desktopowego Act!?
DejaOffice PC CRM: natywny Windows, kontakty, kalendarz, zadania, notatki, jednorazowo od ok. 280 zł, dane na Twoim PC. Retro interfejs, płatne duże aktualizacje.
Czy Excel zastąpi Act!?
W kontaktach, notatkach, follow-upach i pipeline: tak, CRM w Excelu pakuje to gotowe za 249,99 zł. W grupach, produktach szans i korespondencji seryjnej: nie, bierz DejaOffice.
Jak wyciągnąć dane z Act!?
Wyeksportuj kontakty (i aktywności, jeśli trzeba) do CSV lub Excela z menu eksportu Act!, uporządkuj kolumny, zaimportuj do nowego narzędzia. Zrób to, póki instalacja jeszcze działa.
Czy istnieje darmowa alternatywa dla Act!?
OfflineCRM: darmowy, Windows/macOS, dane lokalnie. Młody produkt; rób regularne eksporty.
— Michał B. Fedor