Alternatywy dla Act! z licencją kupowaną raz (2026)
W skrócie: Act! uśmiercił licencję wieczystą (Act! Pro) we wrześniu 2023 i przeszedł na sam abonament. CRM na własność wciąż kupisz w 2026: DejaOffice PC CRM (od 69,95 USD) to najbliższy zamiennik desktopowy, CRM w Excelu (179,00 zł, w kasie w Twojej walucie) pasuje, gdy zależy Ci na znanym narzędziu, a nie klonie funkcji, a OfflineCRM (dawne darmowe koło ratunkowe) jest porzucony (ostatnia wersja 2021).
Jeśli prowadziłeś firmę na Act! przez lata, nie wybrałeś go dlatego, że był modny. Wybrałeś go, bo siedział na Twoim komputerze, trzymał każdego klienta i każdą notatkę, a zapłaciłeś za niego raz. Ten układ po cichu zniknął: we wrześniu 2023 Act! wycofał Act! Pro, ostatnią edycję do kupienia na własność, i przeszedł w całości na abonamenty. Ten poradnik jest dla ludzi, którzy chcą starego układu z powrotem. Zastrzeżenie: CRM in Excel to nasz produkt i występuje niżej obok konkurentów.
Wieczysta licencja nie umarła. Zeszła do mniejszych dostawców i tam trzeba jej szukać. DejaOffice PC CRM (od 69,95 USD jednorazowo, cena producenta sprawdzona 16.08.2026) stoi najbliżej dawnego desktopowego Act!; nasz CRM in Excel (179,00 zł raz) odtwarza codzienną rutynę kontaktów i follow-upów w arkuszu, który już masz; OfflineCRM jest darmowy, ale porzucony, bo ostatnie wydanie pochodzi z 2021 roku, a pobieranie nie działa. Ceny konkurencji spisaliśmy 16 sierpnia 2026 i podajemy je w walucie cenników producentów. Naszą kwotę ustawia kurs w chwili zakupu, więc wiążąca jest ta widoczna na karcie produktu, a Ty i tak zobaczysz ją w swojej walucie. Weteran Act!, który chce najpierw sprawdzić samą mechanikę, może wziąć darmowy plik: jedna baza, tysiąc kontaktów, siedem statusów, interfejs wyłącznie angielski. Źródła: DejaOffice, OfflineCRM.
Co naprawdę stało się z Act! Pro
Act! (kiedyś ACT!, narzędzie, które w 1987 praktycznie wymyśliło zarządzanie kontaktami) sprzedawał desktopowe licencje wieczyste przez 36 lat. Act! Pro był ostatnią tak sprzedawaną edycją; wycofano go 15 września 2023. Istniejące instalacje działają dalej, ale nowej wersji na własność nie kupisz, na nową maszynę ze świeżą licencją się nie przeniesiesz, a ścieżka aktualizacji prowadzi do abonamentów Act! Premium. Recenzenci konkurentów mówią głośno to, co branża przemilcza: użytkownicy w recenzjach DejaOffice piszą, że obsługuje on te same codzienne funkcje co stary Act!, sprzed przejścia na drogi roczny abonament.
Czego weteran Act! naprawdę szuka
Zdejmij listy funkcji, a stara obietnica Act! to cztery rzeczy: wszystko o kliencie w jednym miejscu (telefony, notatki, historia), plan na dziś (aktywności i follow-upy), program na własnym komputerze i licencja na własność. Każdą alternatywę oceniaj według tych czterech punktów, nie według abonamentowej karty funkcji Act! z 2026.
Opcje kupowane raz w 2026, porównane uczciwie
Kwoty konkurentów odczytaliśmy 16 sierpnia 2026 wprost z ich witryn i od tego czasu mogły się ruszyć. U nas rozstrzyga liczba widoczna na stronie produktu, bo walutę i przelicznik podstawia kasa. Jeżeli po latach z Act! chcesz najpierw zobaczyć, jak wygląda kontakt zapisany w arkuszu, weź bezpłatny plik i nie płać nic.
| Narzędzie | Cena (raz) | Co dostajesz | Gdzie ustępuje staremu Act! |
|---|---|---|---|
| DejaOffice PC CRM | od 69,95 USD | Najbliższy duchowy następca: natywny desktopowy CRM na Windows z kontaktami, kalendarzem, zadaniami, notatkami, kategoriami; dane na Twoim PC; opcje synchronizacji z telefonem | Interfejs z innej epoki; duże aktualizacje płatne; brak katalogu produktów przy szansach i historii korespondencji seryjnej w stylu Act! |
| CRM w Excelu (nasz produkt) | 179,00 zł (w kasie w Twojej walucie) | Aplikacja CRM zbudowana w Excelu na Windows: baza klientów, lista zadań na dziś, przypomnienia o follow-upach, szablony SMS i e-mail; dane to plik .xlsm, który jest Twój | To nie klon funkcji: brak grup i produktów w szansach; jeden użytkownik; wymaga desktopowego Excela 2016+; pojemność 5000 klientów + 5000 kontaktów zimnych; interfejs po angielsku (Twoje dane, notatki i szablony, po polsku) |
| OfflineCRM | za darmo | Osobna aplikacja desktopowa (Windows/macOS), dane lokalnie, zero kosztów | Porzucony (ostatnia wersja 2021, pobieranie nie działa); głębi Act! nie ma; jeśli go używasz, eksportuj dane |
| Reklamowany też: InfoFlo | cena niepotwierdzona | CRM instalowany lokalnie, z jednorazową opłatą za użytkownika | Cennika i stron zakupu nie udało się nam znaleźć; przed decyzją potwierdź cenę i warunki u dostawcy |
Jak wybrać w jednym akapicie
Jeśli chcesz tego samego rodzaju programu (osobne okno CRM z kontaktami i kalendarzem), kup DejaOffice i zaakceptuj retro wygląd. Jeśli w Act! naprawdę chodziło Ci o codzienną rutynę (do kogo dziś dzwonię, co ustaliliśmy ostatnio), a i tak żyjesz w Excelu, CRM w Excelu daje tę rutynę w narzędziu, którego nie musisz się uczyć od nowa; wersja bezpłatna mieści 1000 kontaktów i nie prosi o e-mail. Budżet zero? OfflineCRM jest porzucony (ostatnia wersja 2021): bezpieczniej zostać przy uporządkowanym arkuszu. A jeśli wciąż nie wiesz, czy kupować raz, czy brać abonament, pełny obraz rynku jest w naszym porównaniu CRM-ów bez abonamentu.
Przenosiny danych z Act! (30 minut, nie weekend)
Act! eksportuje do CSV i Excela. Wyeksportuj kontakty z telefonami, e-mailami, identyfikatorami i notatkami; aktywności osobno, jeśli potrzebujesz historii. Uporządkuj kolumny raz (scal zdublowane pola, popraw formaty) i zaimportuj do nowego narzędzia. Ogólna procedura, z tym co zwykle się psuje, jest w poradniku jak przenieść dane z CRM do Excela. Dwa uczciwe ostrzeżenia: dekady załączników i historii e-maili nie przeniosą się czysto nigdzie, a eksport zrób, póki Twoja instalacja Act! jeszcze działa.
Kiedy odpowiedź brzmi: zostań przy abonamencie
Jeśli Twoje użycie Act! urosło do zespołowej bazy ze wspólnymi kalendarzami, zdalnym dostępem i automatyzacją marketingu, narzędzie desktopowe kupione raz będzie odczuwalnym krokiem wstecz, a Act! Premium, HubSpot czy Pipedrive to właściwy wybór. Jeśli to Twój przypadek, nasza odpowiedź na wycofanie Act! Pro stoi na stronie produktu: CRM in Excel, 179,00 zł jednorazowo, dwie bazy po 5000 kontaktów, planer dnia, przypomnienia o follow-upach i szablony SMS oraz e-mail. Plik zostaje Twój, licencja aktywuje się bez internetu. W kasie widzisz kwotę w swojej walucie. Tę granicę, i to, czemu narzędzia offline tak dobrze leżą firmom jednoosobowym, rozkładamy w porównaniu najlepszych CRM offline. Kto siedział latami w jednym programie, ten nie kupi nowego układu w ciemno, dlatego nasz pokazujemy w całości, z przykładowymi rekordami i wyłącznie do oglądania.
FAQ
Czy Act! da się jeszcze kupić bez abonamentu?
Nie. Act! Pro, ostatnia edycja wieczysta, został wycofany 15 września 2023; Act! jest teraz abonamentowy. Istniejące instalacje Pro działają, ale nie mają ścieżki zakupu.
Co jest najbliższym zamiennikiem starego desktopowego Act!?
DejaOffice PC CRM: natywny Windows, kontakty, kalendarz, zadania, notatki, jednorazowo od 69,95 USD, dane na Twoim PC. Retro interfejs, płatne duże aktualizacje.
Czy Excel może zastąpić Act! jako CRM?
W kontaktach, notatkach i follow-upach: tak, CRM w Excelu pakuje to gotowe za 179,00 zł. Zamiast widoku lejka dostajesz listę zadań na dziś. W grupach, produktach szans i korespondencji seryjnej: nie, bierz DejaOffice.
Jak wyciągnąć dane z Act!?
Wyeksportuj kontakty (i aktywności, jeśli trzeba) do CSV lub Excela z menu eksportu Act!, uporządkuj kolumny, zaimportuj do nowego narzędzia. Zrób to, póki instalacja jeszcze działa.
Czy istnieje darmowa alternatywa dla Act!?
OfflineCRM: formalnie darmowy, ale porzucony (ostatnia wersja 2021, pobieranie nie działa). To nie jest dom dla ważnej bazy.
Przeczytaj też: Czym jest system CRM? Przewodnik 2026 dla profesjonalistów · Darmowy CRM 2026: ile naprawdę kosztuje „za darmo”
Michał B. Fedor